仓库管理规章制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强仓库管理，确保仓库物资的安全、完整，提高物资收发效率，降低库存成本，特制定本规章制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有仓库的物资管理活动，包括原材料仓库、成品仓库、零部件仓库等。

3.职责分工

-仓库管理人员：负责仓库物资的日常收发、存储、盘点等工作，确保物资的数量准确、质量完好。

-采购部门：负责根据生产计划和库存情况，及时采购所需物资，并确保采购物资的质量和交货期。

-生产部门：负责根据生产计划领用物资，合理安排生产，控制物资消耗。

-质量部门：负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资符合质量标准。

-财务部门：负责对仓库物资进行核算，监督仓库物资的出入库情况，定期进行账实核对。

二、仓库规划与布局

1.仓库选址

仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、干燥、防火、防盗、防潮的地点。

2.仓库分区

-存储区：根据物资的类别、特性、用途等进行分类存储，设置不同的货架、货位，并做好标识。

-通道区：保证仓库内通道畅通，便于物资的搬运和运输。

-办公区：为仓库管理人员提供办公场所，配备必要的办公设备。

-装卸区：用于物资的装卸和搬运，应设置相应的装卸设备和防护设施。

3.货架与货位管理

-货架设置：根据物资的存储要求，合理设置货架的高度、层数、间距等，确保货架的稳定性和安全性。

-货位标识：对每个货位进行编号，并在货架上设置明显的标识牌，标明物资的类别、名称、规格、型号、批次等信息。

-货位分配：按照物资的出入库频率、存储条件等因素，合理分配货位，提高仓库空间利用率。

三、物资入库管理

1.入库申请

采购部门根据生产计划和库存情况，提前向供应商下达采购订单，并及时将采购订单副本传递给仓库管理人员。仓库管理人员根据采购订单，做好物资入库准备工作。

2.到货通知

供应商发货后，应及时通知采购部门和仓库管理人员。仓库管理人员接到到货通知后，应安排人员做好物资验收准备工作。

3.物资验收

-数量验收：仓库管理人员根据送货单或采购订单，对到货物资的数量进行核对，确保数量准确无误。

-质量验收：质量部门按照相关质量标准，对到货物资进行质量检验，检验合格后方可办理入库手续。对于不合格物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。

-外观验收：仓库管理人员对到货物资的外观进行检查，查看是否有破损、变形、受潮等情况。

4.入库手续办理

物资验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物资的类别、名称、规格、型号、数量、供应商名称等信息，并由仓库管理人员、送货人员、验收人员签字确认。入库单一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。

四、物资存储管理

1.物资分类存放

仓库管理人员应按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放，确保物资存放有序，便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

2.库存标识

仓库管理人员应对库存物资设置明显的标识牌，标明物资的类别、名称、规格、型号、批次、数量、入库日期、保质期等信息。对于有保质期要求的物资，应在标识牌上注明保质期，并定期检查物资的保质期情况。

3.库存盘点

-定期盘点：仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期]，盘点结束后，应编制盘点报告，说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理意见。

-不定期盘点：根据公司管理需要，可对库存物资进行不定期盘点。不定期盘点由财务部门或其他相关部门组织实施，仓库管理人员应积极配合。

4.库存安全管理

-防火防盗：仓库内应配备必要的消防器材，严禁烟火，并设置明显的防火标志。加强仓库门窗的防护措施，安装防盗报警装置，确保仓库物资的安全。

-防潮防虫：对于易受潮、易霉变、易生虫的物资，应采取相应的防潮、防虫措施，如密封存储、放置干燥剂、喷洒防虫药剂等。

-库存物资保护：仓库管理人员应定期检查库存物资的存储情况，防止物资损坏、变质。对于长期积压或闲置的物资，应及时清理，并采取相应的处理措施。

五、物资出库管理

1.出库申请

生产部门根据生产计划，提前向仓库管理人员提交物资领用申请单。物资领用申请单应注明物资的类别、名称、规格、型号、数量、用途等信息，并由生产部门负责人签字确认。