公司著作权管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司著作权管理，保护公司的合法权益，鼓励员工创作和创新，促进公司文化和业务的发展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工在履行工作职责过程中创作的作品，以及公司委托他人创作的作品，包括但不限于文学作品、美术作品、音乐作品、影视作品、软件作品、技术方案、业务文档等。

3.定义

（1）著作权：指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果所享有的权利，包括但不限于发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等。

（2）职务作品：指员工为完成公司工作任务所创作的作品。

（3）非职务作品：指员工在工作时间以外，利用个人资源创作的与公司业务无关的作品。

二、著作权归属

1.职务作品

（1）一般职务作品

员工为完成公司工作任务所创作的作品，著作权归公司享有。公司有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经公司同意，员工不得许可第三人以与公司使用的相同方式使用该作品。

（2）特殊职务作品

主要是利用公司的物质技术条件创作，并由公司承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，以及法律、行政法规规定或者合同约定著作权由公司享有的职务作品，其著作权归公司享有。

2.非职务作品

员工在工作时间以外，利用个人资源创作的与公司业务无关的作品，其著作权归员工个人享有。但员工在创作过程中使用了公司的物质技术条件（如设备、场地、资金等），且双方有约定的，按照约定确定著作权归属；没有约定的，公司有权在其业务范围内使用，但应当向员工支付合理的费用。

3.委托作品

公司委托他人创作的作品，著作权的归属由委托合同约定。合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。公司在使用委托作品时，应当遵守合同约定，并按照约定向受托人支付报酬。

三、著作权管理职责

1.公司管理层

（1）负责制定公司著作权管理的战略方针和政策，指导公司著作权管理工作的开展。

（2）审批重大著作权管理事项，如著作权转让、许可使用、合作创作等。

2.知识产权管理部门

（1）负责公司著作权管理的日常工作，包括著作权的登记、维护、监控等。

（2）组织开展著作权培训，提高员工的著作权意识。

（3）处理公司著作权纠纷，维护公司的合法权益。

（4）对公司著作权资产进行评估和管理，制定著作权资产运营策略。

3.业务部门

（1）负责本部门员工创作作品的著作权管理工作，督促员工及时将创作成果提交公司。

（2）在业务活动中，配合知识产权管理部门做好著作权保护工作，避免侵权行为的发生。

（3）协助知识产权管理部门处理与本部门相关的著作权纠纷。

4.员工

（1）在创作作品过程中，应当遵守法律法规和公司的规章制度，确保作品的合法性和独创性。

（2）及时将创作成果提交公司，并配合公司办理著作权相关手续。

（3）在使用公司作品和他人作品时，应当遵守著作权法律法规，尊重他人的著作权。

四、著作权登记

1.登记原则

公司鼓励员工对创作的作品进行著作权登记，登记遵循自愿原则。

2.登记流程

（1）员工创作完成作品后，认为有必要进行著作权登记的，应填写《著作权登记申请表》，连同作品样本及相关证明材料一并提交给知识产权管理部门。

（2）知识产权管理部门对申请材料进行审核，审核通过后，由知识产权管理部门统一办理著作权登记手续。登记费用由公司承担。

3.登记信息管理

知识产权管理部门负责建立公司著作权登记信息数据库，对已登记的作品信息进行分类管理，包括作品名称、作者、创作时间、登记时间、登记号等。定期对数据库进行更新和维护，确保登记信息的准确性和完整性。

五、著作权使用与许可

1.公司内部使用

公司各部门因业务需要使用公司享有著作权的作品时，应填写《作品使用申请表》，经所在部门负责人审核，知识产权管理部门审批后，方可使用。使用过程中应注意保护作品的完整性，不得擅自修改、歪曲作品。

2.对外许可使用

（1）公司因业务发展需要对外许可他人使用公司享有著作权的作品时，应当签订书面许可使用合同。许可使用合同应明确许可使用的权利种类、地域范围、期限、付酬标准和办法等内容。

（2）许可使用合同签订前，由知识产权管理部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司利益。审核通过后，报公司管理层审批。

（3）合同签订后，由知识产权管理部门负责跟踪合同的履行情况，及时收取许可费用，并对许可使用情况进行记录和