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XX工程建设公司
单项工程成本管理办法
第一条为夯实各项基础管理工作,坚持“成本就是企业的核心和根本”这一宗旨,充分调动和促进职工的积极性与强调职能部门之间配合的默契性,特推出《单项工程成本核算管理办法》,旨在规范成本核算管理,使之成为各项目部必须遵循的工作指南,以求强化全员核算意识,谋求更大的赢利空间。
1.1各项目部核算员要根据工程现场管理人员的现场记录及平时掌握的资料,对每一项工程发生的成本进行登记,即《单项成本核算台账》,做到日清月结,每月对单项工程的成本进行汇总,再根据汇总及会计记账凭证分摊进来的费用等填报《单项工程计算与分析表》。
1.2单项工程成本核算汇总及核算必须按实际发生的各项成本进行摊销,确保工程盈亏的真实性,严禁弄虚作假、虚报利润。
1.3《单项成本核算台账》做为基层小队工程施工投入的真实反映,必须要及时与工程预算对比分析,对于超出预算的成本要及时查找原因,确因客观因素解决不了的问题要及时反馈到公司主管部门。工程结算以后,要对整个工程的成本与结算对比分析,并写出分析报告,提交公司管理委员会,进行了研究,为修补管理漏洞提供理论依据。
1.4检查与考核
公司经营部负责单项工程成本核算的推进落实考核工作,至少每月要进行一次检查考核,考核结果做为当月奖金发放的依据。
第二条实施细则
2.1工程项目的成本管理:
工程现场要有专人做好以下记录,以确保各项工作的可追溯性,以及为成本核算员提供核算的第一手资料:
是人工、机械使用和管理记录台账;
(2)是材料、设备等工程用料的出入库记录台账。
2.2工程项目的成本核算:
2.2.1各项目部核算员要根据工程现场管理人员的现场记录及平时掌握的资料,对所发生的工程成本分别登记,各单项工程建立单项工程成本核算台账,做到日清月结,每月对单项工程的成本进行汇总,再根据汇总及会计记账凭证分摊进来的费用等填报《单项工程计算与分析表》。
2.2.2单项工程成本核算需要填列以下报表:主表《单项工程计算与分析表》,做为单项工程的核算原始资料还需要填报《产值统计表》、《人工成本台账》、《材料领用台账》、《机械费台账》。
2.2.2.1各项成本费用的核算
(1)材料费核算:指施工过程中耗用的构成工程实体的主要材料,以及各种辅助材料、结构配件、零部件等支出。周转材料的摊销也包括在本项目内。
各项目部保管员根据材料使用情况做入库、出库登记,入库单、出库单要由保管员、材料员、现场领料人、项目部负责人签字,并建立台账。结合材料组一个月一核对,发现问题及时调整。工程结束后10天内对账,节余材料进行退库处理,小队要遵循零库存原则。核算员根据材料出入库时间及使用方向、数量、金额分别填写到单项工程材料领用台账中。
(2)人工费核算:指直接从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费、劳动保险费、住房公积金、外雇劳务费及其他工资性质的津贴等。人工费的核算基础是现场工人的考勤,以一个月为一个单位。项目部现场管理人员要严格现场考勤工作,以单项工程进行考勤。如果一名工人参加了多个工程的施工,那么各个工程现场的考勤天数相加,就是这个工人一个月的工作日。该考勤日志由核算员整理后,由核算员、工程项目负责人、项目部经理签字后,由核算员按单项工程所用工作日计算出人工费用,分别填写到《单项工程人工成本台账》中。对于项目部中的管理人员,如核算员、保管员等的人工费用在成本台账中单独填列,按实际发生额的30%分摊到工程成本中,其余部分计入管理费用。如果由于工作量不饱和,现场工作没有排满,那么赋闲工作日的人工费用直接计入管理费用。
(3)机械使用费核算:施工过程中使用自有施工机械所发生费用和使用租赁外单位施工机械所发生的费用,以及施工机械安装、拆卸和进出场费等,直接归结到单项工程中予以核算,核算员根据机械费的实际发生情况填列《机械费使用台账》。
(4)制造费用:为组织施工活动发生的各种费用,如有发生按实际发生额直接归结到单项工程。如果由于工作量不均衡造成制造费用按月分摊不合理的,可改用如下方法进行分摊:先将余额结转至过渡核算对象归集,再按季或按年发生总额分配调整各核算对象的成本。
2.2.3项目部每季度对项目部施工的工程进行一次分析,对于没有结算的工程与预算对比分析,对于超出预算的成本要及时查找原因;对于结算的工程,要及时对工程发生的全部成本与结算对比分析,对于节约与超支的成本费用要进行剖析,对于好的做法要在以后的施工中进行推广,对于超支的成本项目要认真查找原因。
2.2.4各项报表上报时间:《产值统计表》每月25日上报,《人工成本台账》、《材料领用台账》、《机械费台账》及《单项工程计算与分析表》为次月的第2日上报。报表上报后,由公司核算员进行汇总,上报到公司经营部及主管领导,做为公司下一步进行工作布署的参考。
第三条检查与考核
公司经营部负责
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