办公室值日制度.docx

?一、总则

为营造整洁、有序、舒适的办公环境，提高工作效率，确保办公室各项工作的顺利开展，特制定本值日制度。本制度适用于本单位全体办公人员。

二、值日安排

1.值日周期

以自然周为一个值日周期，每周一至周五安排人员值日。

2.值日人员确定

-采用轮流值日的方式，由各部门依次选派人员参加值日。具体值日人员名单由行政部门提前一周进行公布和安排。

-若值日人员因特殊原因无法值日，应提前与行政部门沟通协调，自行安排其他人员代值，并及时告知行政部门。

3.值日时间

-早上值日时间为上班前30分钟至上班后30分钟。

-中午值日时间为午休开始前30分钟至午休结束后30分钟。

-下午值日时间为下班前30分钟至下班后30分钟。

三、值日职责

1.办公区域卫生维护

-早上上班前，负责清扫地面、擦拭桌面、整理文件等，确保办公区域整洁干净，无灰尘、杂物。

-中午和下午下班前，再次对办公区域进行清扫，清理垃圾篓，保持地面干净、桌面整洁。

-定期对会议室、接待室等公共区域进行清扫和整理，包括擦拭桌椅、清理烟灰缸、补充饮用水等。

2.设备设施检查与维护

-检查办公区域内的电器设备（如电脑、打印机、复印机等）是否正常运行，发现问题及时向行政部门报告。

-检查门窗、水电设施是否关闭和完好，如有异常情况及时处理或报告相关部门。

-负责保管和维护值日所需的清洁工具，确保工具摆放整齐，使用后及时清洗并归位。

3.安全巡查

-在值日期间，负责巡查办公区域的安全情况，注意防火、防盗、防漏电等安全隐患。

-发现安全问题及时采取措施解决，并及时向行政部门或相关领导报告。

-提醒办公人员离开办公室时关闭电器设备、关好门窗，确保办公区域安全。

4.来访接待协助

-如有外来人员来访，值日人员应主动热情接待，引导来访人员到相应办公室，并及时通知被访人员。

-在接待过程中，提供必要的协助，如倒水、安排座位等，展现良好的单位形象。

5.其他事项

-完成领导交办的其他临时性值日任务。

-记录当天值日情况，包括发现的问题及处理结果等，如有重要事项需及时向行政部门汇报。

四、值日流程

1.早上值日流程

-值日人员提前30分钟到达办公室，领取清洁工具。

-依次清扫各个办公室、公共区域的地面，擦拭桌面、文件柜等家具表面，清理垃圾篓。

-检查电器设备是否正常开启，门窗、水电设施是否完好。

-整理会议室、接待室等公共区域，补充饮用水、清理烟灰缸等。

-完成清扫和检查工作后，将清洁工具归位，在值日记录簿上记录值日情况。

2.中午值日流程

-值日人员在午休开始前30分钟进入办公区域。

-对办公区域进行简单清扫，重点清理地面垃圾，擦拭桌面灰尘。

-检查门窗是否关闭，电器设备是否处于安全状态。

-午休结束后30分钟，再次进行清扫，确保办公区域整洁。

-记录值日情况，将清洁工具整理好。

3.下午值日流程

-值日人员在下班前30分钟开始值日。

-全面清扫办公区域，包括地面、桌面、文件柜等，清理垃圾篓。

-关闭各个办公室的电器设备，检查门窗是否关好，水电设施是否关闭。

-整理会议室、接待室等公共区域，确保整洁有序。

-将当天的值日工具清洗干净并归位，认真填写值日记录，向行政部门汇报值日情况。

五、检查与考核

1.行政部门检查

-行政部门每天对值日情况进行不定时检查，检查内容包括办公区域卫生状况、设备设施维护情况、安全巡查情况等。

-对检查中发现的问题及时记录，并通知值日人员进行整改。

2.定期考核

-行政部门每周对本周值日情况进行总结考核，根据值日人员的工作表现进行评分。

-考核评分标准如下：

-办公区域卫生整洁，无明显灰尘、杂物，地面干净，桌面整洁，文件摆放整齐，得30分。

-设备设施正常运行，无故障报告，门窗、水电设施关闭完好，得25分。

-安全巡查到位，无安全隐患，发现问题及时处理并报告，得20分。

-来访接待热情、协助周到，展现良好形象，得15分。

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