关于私车公用费用补贴原则及管理办法试行.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司私车公用行为，合理补贴员工因私车公用产生的费用，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司因工作需要使用员工私人车辆的情况，涉及的员工范围为与公司签订正式劳动合同的在职员工。

3.基本原则

-据实补贴原则：根据员工实际发生的私车公用费用，按照规定标准进行补贴。

-合规合法原则：补贴行为应符合国家法律法规及公司相关财务制度的要求。

-高效管理原则：简化流程，提高工作效率，确保私车公用管理工作有序进行。

二、私车公用费用补贴范围

1.燃油费：员工因私车公用所消耗的汽油、柴油费用。

2.过路费：车辆在行驶过程中产生的高速公路、桥梁、隧道等过路费。

3.停车费：私车公用期间产生的停车费用，包括停车场停车费、路边临时停车费等。

4.车辆保养及维修费用：因私车公用导致车辆提前进行保养或产生的维修费用，但不包括车辆的正常保养和维修费用。

三、私车公用费用补贴标准

1.燃油费补贴标准

根据车辆的排量及行驶里程，制定不同的燃油费补贴标准。具体如下：

-1.6L及以下排量车辆：每公里补贴[X]元。

-1.6L-2.0L排量车辆：每公里补贴[X]元。

-2.0L及以上排量车辆：每公里补贴[X]元。

2.过路费补贴标准

按照实际发生的过路费金额进行补贴，员工需提供有效的过路费发票作为报销凭证。

3.停车费补贴标准

根据停车地点及停车时长，制定相应的停车费补贴标准：

-公司指定停车场：每次停车补贴[X]元。

-路边临时停车：根据当地停车收费标准，按照实际发生金额进行补贴，但每次补贴最高不超过[X]元。

4.车辆保养及维修费用补贴标准

因私车公用导致车辆提前进行保养或产生的维修费用，经公司审核确认后，按照实际发生金额的[X]%进行补贴，但每年补贴总额最高不超过[X]元。

四、私车公用申请与审批流程

1.申请

员工因工作需要使用私车，应提前填写《私车公用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计行驶里程等信息，并提交部门负责人审批。

2.审批

-部门负责人：审核申请表中填写的信息是否真实、合理，是否符合工作需要，审批通过后签字确认。

-分管领导：对部门负责人审批通过的申请进行二次审核，重点审核用车必要性及费用预算的合理性，审批通过后签字确认。

-财务部门：对申请的费用补贴标准及金额进行审核，确保符合公司规定，审核通过后签字确认。

-总经理：对私车公用申请进行最终审批，审批通过后方可执行。

五、私车公用费用报销流程

1.费用报销

私车公用结束后，员工应在[X]个工作日内整理好相关费用发票，并填写《私车公用费用报销单》，附上《私车公用申请表》，按照公司费用报销流程进行报销。

2.报销审核

-部门负责人：对报销单及相关凭证进行初审，核实费用发生的真实性、合理性及与申请表的一致性，签字确认。

-财务部门：对报销单进行详细审核，重点审核发票的真实性、合法性、有效性，费用补贴是否符合标准，报销金额计算是否准确等。如发现问题，及时与员工沟通并要求补充或更正相关资料。审核通过后签字确认。

-分管领导：对财务部门审核通过的报销单进行审批，签字确认。

-总经理：对报销单进行最终审批，审批通过后予以报销。

六、私车公用车辆管理

1.车辆要求

-用于私车公用的车辆必须证照齐全，按时进行年检、保险，确保车辆性能良好、安全可靠。

-员工应定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁，以满足私车公用的要求。

2.安全责任

-员工在私车公用过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。如因违反交通规则产生的罚款、扣分等责任由员工自行承担。

-公司鼓励员工购买足额的车辆保险，如发生交通事故，应及时报警并通知公司，按照保险理赔程序进行处理。因交通事故产生的经济损失及法律责任，按照国家法律法规及保险合同的规定执行。

七、监督与检查

1.公司审计部门定期对私车公用费用补贴情况进行审计，检查补贴标准的执行情况、报销凭证的真实性、审批流程的合规性等，确保私车公用费用补贴管理工作规范有序。

2.对于发现的违规行为，审计部门应及时提出整改意见，并根据公司相关规定对责任人进行严肃处理。违规行为包括但不限于：虚报私车公用费用、伪造报销凭证、未经审