关于商铺出租管理的规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强商铺出租管理，规范出租行为，维护租赁双方合法权益，保障商铺正常运营秩序，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本公司所有出租的商铺（以下简称商铺）。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保出租行为合法合规。

-公平公正原则：在出租过程中，对所有租户一视同仁，公平对待，不偏袒任何一方。

-诚实守信原则：租赁双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

二、商铺信息管理

1.商铺基本信息登记

-建立详细的商铺信息档案，包括商铺位置、面积、户型、配套设施等基本情况。

-对商铺的产权情况进行核实，确保出租权清晰无争议。

2.商铺状态更新

-实时跟踪商铺出租、续租、退租等状态变化，并及时在信息档案中更新。

-定期对商铺信息进行检查和维护，保证信息的准确性和完整性。

三、出租流程

1.招租准备

-根据商铺特点和市场需求，制定合理的招租方案，明确招租方式、租金价格范围、租赁期限等关键要素。

-准备好商铺的相关资料，如租赁合同模板、物业协议等。

2.招租信息发布

-通过多种渠道发布招租信息，包括公司官网、社交媒体、房产中介平台、线下广告等。

-确保招租信息内容准确、清晰，包含商铺基本情况、招租要求、联系方式等关键信息。

3.租户筛选

-对报名的租户进行资格审查，包括营业执照、经营范围、信用记录、经营能力等方面。

-根据招租要求，对租户的经营项目进行匹配度评估，优先选择与商铺定位相符、经营实力较强的租户。

4.谈判签约

-与初步选定的租户进行租赁条款谈判，包括租金、押金、付款方式、租赁期限、装修免租期、违约责任等。

-达成一致后，签订正式的租赁合同，明确双方权利义务，并要求租户按照合同约定缴纳租金和押金。

四、租金管理

1.租金定价

-综合考虑商铺位置、面积、市场行情、周边同类商铺租金水平等因素，制定合理的租金价格。

-根据市场变化和商铺实际运营情况，定期对租金进行评估和调整，确保租金价格合理反映商铺价值。

2.租金收取方式

-明确租金收取周期，可选择按月、季、半年或年收取。

-提供多种租金支付方式，如现金、银行转账、支票等，方便租户缴纳租金。

3.租金催缴

-在租金到期前一定期限内，向租户发送租金催缴通知，提醒租户按时缴纳租金。

-对于逾期未缴纳租金的租户，按照合同约定收取滞纳金，并采取进一步的催缴措施，如上门催缴、发函催缴等。

4.租金减免

-如因不可抗力、政府政策调整等特殊原因导致租户经营困难，可根据实际情况给予租户一定期限的租金减免或优惠。

-租金减免需履行相关审批程序，确保减免理由充分、合理。

五、押金管理

1.押金标准

-根据商铺租金水平和租赁期限，合理确定押金金额，一般为1-3个月租金。

2.押金收取

-在签订租赁合同的同时，向租户收取押金，并出具收款凭证。

3.押金退还

-在租赁期满或合同解除后，如租户无违约行为且按照合同约定结清各项费用，应在规定时间内将押金全额退还租户。

-如租户存在违约行为，按照合同约定扣除相应押金后，将剩余部分退还租户。

六、租赁期限管理

1.租赁期限确定

-根据商铺实际情况和市场需求，合理确定租赁期限，一般为1-5年。

2.续租规定

-在租赁期满前一定期限内，如租户有意续租，应提前向公司提出书面续租申请。

-公司对租户续租申请进行审核，如同意续租，双方应重新签订租赁合同。

3.提前解约

-租户如需提前解约，应提前一定期限向公司提出书面申请，并按照合同约定承担违约责任。

-公司对租户提前解约申请进行审核，如同意解约，应办理相关手续，结清费用，并退还剩余租金和押金（如有）。

七、商铺使用管理

1.经营项目限制

-在租赁合同中明确规定租户的经营项目范围，确保租户经营活动符合商铺定位和相关法律法规要求。

-如租户需变更经营项目，应提前向公司提出书面申请，经公司审核同意后方可变更。

2.装修管理

-租户如需对商铺进行装修，应提前向公司提交装修方案，经