关于发布公告的管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司公告的发布流程，确保公告信息的准确、及时、有效传达，维护公司形象和利益，特制定本管理规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内部各部门以及对外发布的各类公告，包括但不限于公司文件、通知、通报、业务公告、人事任免等。

3.基本原则

公告发布应遵循合法合规、真实准确、及时高效、统一规范的原则。

二、公告的分类与定义

1.内部公告

-公司文件：包括规章制度、管理办法、工作指引等，用于规范公司内部运营和员工行为。

-通知：传达公司近期工作安排、任务要求、会议通知等临时性信息。

-通报：对公司内部发生的重大事件、违规行为、工作成果等进行公开通报。

2.外部公告

-业务公告：发布公司业务动态、产品信息、市场活动等与公司业务相关的对外信息。

-人事任免公告：向社会公布公司高层管理人员、重要岗位人员的任免信息。

-其他公告：根据公司实际需要发布的其他对外公告，如合作协议签署、重大项目进展等。

三、公告发布的职责分工

1.主办部门

-负责公告内容的起草、审核、修改和完善，确保公告信息准确无误、表述清晰。

-明确公告的发布范围、发布时间和发布渠道，并及时提交给综合管理部门。

2.综合管理部门

-负责对主办部门提交的公告进行格式审核、合规性审查，确保公告符合公司整体风格和相关规定。

-根据主办部门确定的发布范围和渠道，及时安排公告的发布工作，确保公告按时准确发布。

-负责公告发布后的存档管理，建立公告发布记录台账，对公告的发布时间、内容、发布渠道等信息进行详细记录。

3.审核部门

-根据公告的性质和内容，由相关领导或部门进行审核。审核内容包括公告的准确性、合规性、必要性以及对公司的影响等。

-对审核通过的公告予以批准，对审核不通过的公告提出修改意见，要求主办部门重新修改完善后再次提交审核。

四、公告的起草与审核

1.起草要求

-公告内容应主题明确、重点突出、条理清晰，避免冗长复杂和模糊不清的表述。

-使用规范的语言文字，确保语法正确、用词恰当，避免出现错别字、语病和歧义。

-引用的数据、事实和法律法规等应准确无误，并注明出处。

-对于涉及公司机密、商业秘密或敏感信息的公告，应严格按照公司保密规定进行处理，确保信息安全。

2.审核流程

-主办部门完成公告初稿后，首先进行内部审核。审核人员应包括部门负责人、相关业务人员等，对公告内容的准确性、完整性、合规性进行全面审查。

-内部审核通过后，主办部门将公告提交给综合管理部门进行格式审核。综合管理部门按照公司统一的格式要求，对公告的字体、字号、排版、页边距等进行调整，确保公告格式规范统一。

-格式审核通过后，根据公告的性质和内容，提交给相应的审核部门进行最终审核。审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并将审核意见反馈给主办部门。

-主办部门根据审核意见对公告进行修改完善，直至审核通过。审核通过后的公告由主办部门负责人签字确认，并提交给综合管理部门安排发布。

五、公告的发布流程

1.内部公告发布流程

-主办部门将审核通过的内部公告电子文档提交给综合管理部门。

-综合管理部门根据公告的发布范围和性质，选择合适的发布渠道，如公司内部办公系统、电子邮件、公告栏等。

-通过公司内部办公系统发布的公告，综合管理部门应确保公告已上传至相应的板块，并设置好发布权限和阅读范围；通过电子邮件发布的公告，应准确填写收件人邮箱地址，并确保邮件内容完整无误；通过公告栏发布的公告，应及时打印张贴，并做好张贴记录。

-公告发布后，综合管理部门应及时跟踪公告的阅读情况，对于重要公告，可要求相关部门或人员进行反馈，确保公告信息传达至每一位相关人员。

2.外部公告发布流程

-主办部门将审核通过的外部公告电子文档提交给综合管理部门，并填写《外部公告发布申请表》，明确公告的发布渠道、发布时间、发布内容等信息。

-综合管理部门对《外部公告发布申请表》进行审核，审核通过后提交给公司领导审批。

-公司领导审批通过后，综合管理部门按照主办部门确定的发布渠道和时间要求，及时安排公告的发布工作。

-对于通过媒体、网站等渠道发布的外部公告，综合管理部门应与相关媒体或网站进行沟通协调，确保公告按时准