有限公司企业工商登记管理办法.doc

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XX有限公司

企业工商登记管理办法

第一章总则

第一条为加强XX有限公司（以下简称公司）企业工商登记管理工作，规范法人和非法人经营性机构的设立、变更、注销登记及信息公示等管理行为，根据国家有关法律法规和公司相关管理办法，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称企业工商登记，包括经批准设立的法人或非法人经营性机构设立、变更和注销登记。

第三条公司企业工商登记管理工作实行公司与公司所属单位（以下简称所属单位）两级管理，分级负责。

第四条公司企业工商登记管理工作遵循依法合规、服务发展的原则。

第五条出资设立经营性机构的单位，应当依法及时办理法人和非法人经营性机构设立、变更、注销登记，工商登记资料应准确、齐备。

第六条本办法适用于公司机关及所属单位。

公司及所属单位的全资子公司通过法定程序实施本办法。

公司及所属单位的控股公司、参股公司应根据《公司法》要求建立健全相关规章制度，实现规范管理。

第二章管理机构及职责

第七条公司战略发展部负责公司企业工商登记综合管理工作，主要职责：

（一）制修订公司企业工商登记管理制度；

（二）办理公司工商登记事项并负责公司《营业执照》使用的管理工作；

（三）负责所属单位法人和非法人经营性机构工商登记事项的法律论证和审核；

（四）涉及重大事项，包括但不限于章程修订、增减注册资本金、董事、监事变更等，提交总经理办公会、党委会、董事会、股东会决策；

（五）其他有关职责。

第八条公司机关有关部门在职责范围内负责审核以下事项：

（一）人力资源部负责审核经营性机构的编制及法定代表人或负责人的任命；

（二）财务资产部负责审核新设经营性机构工商登记过程中涉及的财务事项；

（三）其他有关部门按职责分工负责审核相关事项。

第九条所属单位负责本单位和所属各级经营性机构工商登记管理工作，主要履行以下职责：

（一）办理本单位工商登记事项并负责《营业执照》使用的管理工作；

（二）负责本单位所属各级经营性机构工商登记的法律审核；

（三）组织本单位法人和非法人经营性机构章程制定、修改的审核工作；

（四）审核本单位经营性机构向工商登记管理机关提交的各类文件，就有关事项与工商登记管理机关进行协调。

第三章经营性机构的设立、变更、注销与信息公示

第十条非法人经营性机构申请设立登记，应向公司提出申请，并提交以下文件：

（一）公司批准设立的文件；

（二）非法人经营性机构负责人任职的文件；

（三）由非法人经营性机构负责人签署的向工商登记管理机关提交并需由公司审核和加盖印章的文件；

（四）其他需要审核的文件资料。

第十一条法人经营性机构的设立按照《公司法》和公司相关制度执行，经营性机构批准设立后，应在10个工作日内将申请设立登记的文件报送公司战略发展部组织审批。

第十二条法人经营性机构章程修订按照《公司法》和公司相关制度执行，完成章程修改审批程序后，应当将新章程或章程修正案报原市场监督管理机关备案。

第十三条经批准经营性机构设立登记，根据国家法律法规规定，其经营事项需要取得行政许可的，应当及时办理许可手续。

第十四条经营性机构申请变更登记，应向公司提出申请，并提交以下文件：

（一）涉及企业名称、法定代表人或负责人变更的，应提交公司相关批准文件；

（二）涉及经营范围变更的，应提交详述变更理由和依据；

（三）涉及注册资本变更的，应提交相应批准文件；

（四）涉及经营场所变更的，应提交新经营场所的产权证明或租赁证明；

（五）涉及经营期限或其他事项变更的，应提交相关文件和依据。

第十五条公司实行重组整合的单位，按照重组整合方案办理工商登记手续。

第十六条法人经营性机构的注销工作，按照《公司法》和公司相关制度执行，并向原市场监督管理机关申请注销登记。非法人经营性机构的注销工作，应经过法律评估论证，妥善制定风险防范措施，并向公司提出申请，经公司批准后，向原市场监督管理机关申请注销登记。

第十七条公司和所属单位经营性机构应当按照及时、准确、高效的原则，于每年1月1日至6月30日，通过“国家企业信用信息公示系统”，依法进行工商年度信息公示。公司信息公示由公司战略发展部办理，公司相关部门和单位应于每年3月31日前，按要求提供相关的年检资料。所属单位的信息公示，由所属单位负责办理。

第四章证照管理

第十八条公司和所属单位按照法律法规规定，对企业《营业执照》悬挂、保管和使用。

第十九条公司《营业执照》正（副）本由公司战略发展部管理。所属单位应当指定专人对本单位法人和非法人经营性机构《营业执照》妥善保管，不得擅自复印或一件多用。

第二十条所属单位申请使用公司《营业执照》正（副）本复印件或正（副）本电子稿，应当向公司战略发展部提出书面申请，履行公司审批手续，说明具体用途、使用期限，加盖使用单位的印章。公司战略发展部应当对申请事项进行审核