员工离职管理规定样本.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.职责分工

-人力资源部门

-负责制定、修订和解释本规定。

-负责员工离职手续的办理指导、审核与监督。

-负责离职员工相关信息的记录与存档。

-员工所在部门

-负责协助人力资源部门做好离职员工的工作交接事宜。

-负责对离职员工的工作表现进行评价。

-其他相关部门

-根据工作需要，配合人力资源部门和离职员工所在部门完成相关工作。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

2.辞退

公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳或其他原因，依法解除与员工的劳动合同。

3.合同期满终止

劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。

三、辞职管理

1.辞职申请

-员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因和预计离职日期。

-辞职申请应包括员工姓名、部门、职位、入职日期、辞职原因、预计离职日期等信息，并由员工本人签字确认。

2.审批流程

-员工所在部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批，如同意辞职，签署意见并报人力资源部门。

-人力资源部门收到部门负责人审批后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，审核内容包括员工是否完成工作交接、是否存在未结清的公司款项等。如审核通过，报公司领导审批。

-公司领导收到人力资源部门审核后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，签署意见并反馈至人力资源部门。

3.工作交接

-员工在辞职申请获得批准后，应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。

-员工所在部门应指定专人负责与离职员工进行工作交接，并填写《工作交接清单》。《工作交接清单》应详细记录交接的内容、时间、交接双方签字等信息。

-离职员工应在规定的时间内完成工作交接，并确保交接工作的准确性和完整性。如因离职员工原因导致工作交接不完整或出现问题，离职员工应承担相应的责任。

4.离职手续办理

-员工在完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结算工资和福利、办理社保和公积金减员手续等。

-人力资源部门应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，为员工出具《解除劳动合同证明》。《解除劳动合同证明》应注明员工姓名、部门、职位、入职日期、离职日期、劳动合同期限等信息，并加盖公司公章。

四、辞退管理

1.辞退情形

-员工有下列情形之一的，公司可以予以辞退：

-在试用期内被证明不符合录用条件的；

-严重违反公司规章制度的；

-严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

-被依法追究刑事责任的；

-因其他原因不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

-劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

2.辞退通知

-公司决定辞退员工的，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因和辞退日期。

-辞退通知应包括员工姓名、部门、职位、入职日期、辞退原因、辞退日期等信息，并由公司盖章或授权代表签字。

3.申辩机会

-员工收到辞退通知后，如有异议，可以在[X]个工作日内向公司提出书面申辩。公司应在收到员工申辩后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果通知员工本人。

4.工作交接与离职手续办理

-辞退员工应按照公司规定进行工作交接，并办理离职手续。工作交接和离职手续办理的要求与辞职员工相同。

五、合同期满终止管理

1.期满通知

-劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应书面通知员工本人劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合