办公室管理期末复习综合练习题及答案1.docx

?##一、单选题

1.办公室的核心功能是（）

A.办文B.办会C.办事D.管理

答案：C

解析：办公室的主要职责是围绕着各项事务的处理展开，包括对各类业务的协调、执行等，办事是其核心功能。办文和办会是办事过程中的具体工作内容，管理是为了更高效地办事而实施的手段。

2.办公室工作的重要地位取决于它的（）

A.职能B.角色C.作用D.特点

答案：A

解析：办公室的职能决定了它在组织中的地位和作用。其承担的各种职能，如辅助决策、沟通协调、后勤保障等，对于组织的正常运转至关重要，所以其重要地位取决于职能。

3.办公室管理的第一要义是（）

A.服务B.管理C.协调D.参谋

答案：A

解析：办公室工作本质上是为组织内其他部门和人员提供支持与服务，服务是其第一要义，通过优质服务保障各项工作顺利开展。

4.常用办公用品中属于办公文具的是（）

A.中性笔B.回形针C.剪刀D.印章

答案：A

解析：中性笔用于书写，属于办公文具。回形针是办公耗材，剪刀属于办公工具，印章用于特定文件的确认等，不属于办公文具范畴。

5.在办公用品的发放管理中，应坚持的原则是（）

A.保证重点，照顾一般B.先入先出C.随用随领D.急用多发

答案：A

解析：保证重点工作和关键岗位对办公用品的需求，同时兼顾其他一般需求，能确保资源合理分配，促进工作有序进行。

6.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）

A.价格和费用B.质量和交货C.售后服务D.品牌和外观

答案：D

解析：价格和费用关系到成本，质量和交货影响使用，售后服务保障使用过程中的问题解决，而品牌和外观并非选择供应商的关键考虑因素，更应关注产品内在质量等。

7.有权对政府采购合同进行监督和管理的是（）

A.国家财政部B.省级财政部门C.县级财政部门D.各级财政部门

答案：D

解析：各级财政部门都有职责对政府采购合同进行监督和管理，确保采购活动合法、规范、透明。

8.办公设备能够租借或租用的，原则上不采取（）

A.直接购买B.调拨C.调剂D.其他方式

答案：A

解析：能租借或租用办公设备时，直接购买会增加成本，所以原则上不采取直接购买方式，优先考虑租借等更经济的途径。

9.发放办公用品的人员要求是（）

A.发放者要坚守岗位B.发放者要提醒使用部门和人员节约办公用品C.发放者要严格按照规定发放D.以上都是

答案：D

解析：发放办公用品的人员需坚守岗位保障供应，提醒节约避免浪费，严格按规定发放确保公平合理，所以以上都是要求。

10.办公用品库存管理中的再订货量是指（）

A.办公用品一次采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的入库数量

答案：C

解析：再订货量是根据库存消耗情况等确定的，当库存余额达到这个量时，就需要订购新的办公用品，以保证正常使用。

11.适用于传达重要精神和告知重要情况的公文是（）

A.通报B.通告C.通知D.公报

答案：A

解析：通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，能起到教育和警示等作用。

12.公文的制发程序是（）

A.草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发B.草拟、审核、签发、复核、用印、缮印、登记、分发C.草拟、审核、签发、登记、复核、缮印、用印、分发D.草拟、审核、签发、登记、用印、复核、缮印、分发

答案：A

解析：公文制发需依次经过草拟、审核、签发等一系列环节，各环节顺序不能颠倒，以保证公文质量和规范性。

13.公文写作的基本要求不包括（）

A.符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件

答案：D

解析：公文应严格控制印发数量，避免过多过滥，不是为了让各方面了解情况就随意多印发文件，其他选项都是公文写作的基本要求。

14.向上级机关请求指示、批准的公文是（）

A.报告B.请示C.函D.意见