S管理活动组织结构图及工作职责.docx

?一、引言

5S管理活动作为现代企业管理的重要方法，对于提升工作效率、保证产品质量、降低成本、确保安全生产以及塑造企业形象等方面都具有重要意义。为了确保5S管理活动能够顺利、有效地开展，需要建立一套完善的组织结构，并明确各层级人员的工作职责。

二、5S管理活动组织结构图

5S推行委员会

-主任：[公司总经理姓名]

-副主任：[生产副总姓名]、[行政副总姓名]等相关高层领导

-委员：各部门负责人

5S推行办公室

-主任：[行政部负责人姓名]

-成员：行政部相关人员、各部门5S专员

各部门5S管理小组

-组长：各部门负责人

-成员：各部门员工

组织结构图如下（可手绘或使用专业绘图软件绘制，此处以简单文字描述示意）：

总经理

|

|--生产副总

||--各生产部门5S管理小组

|

|--行政副总

||--行政部（5S推行办公室）

||--各部门5S专员

|

|--其他部门负责人

||--本部门5S管理小组

三、工作职责

5S推行委员会工作职责

1.整体规划与决策

-制定5S管理活动的长期目标和总体方针，确保5S活动与公司战略目标相一致。

-审批5S推行计划、预算及重要政策，为活动的开展提供资源支持和方向指引。

-定期召开5S推行委员会会议，审议5S活动进展情况，对重大问题进行决策，协调各部门之间的工作，解决推行过程中的跨部门障碍。

2.领导与监督

-以身作则，带头遵守5S规定，为全体员工树立榜样。

-对5S推行办公室及各部门5S管理小组的工作进行监督和指导，确保活动按照既定计划和标准推进。

-对5S活动开展不力的部门进行督促，责令其采取有效措施改进工作，确保5S活动全面深入开展。

3.资源调配

-根据5S推行需要，调配人力、物力、财力等资源，保障活动顺利进行。

-协调外部资源，如聘请5S管理专家进行培训、咨询等，提升公司5S管理水平。

4.考核与激励

-建立5S管理活动的考核机制，制定考核标准和评分办法。

-审批5S活动的奖励方案，对在5S活动中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，激励全体员工积极参与5S活动。

5S推行办公室工作职责

1.计划制定与执行

-根据公司战略目标和5S推行委员会的要求，制定详细的5S推行计划，明确活动的阶段目标、工作内容、实施步骤、时间安排等。

-负责5S推行计划的具体组织实施，将各项工作任务分解到各部门，并跟踪进度，确保计划按时完成。

2.培训与宣传

-组织开展5S管理知识培训，包括5S的概念、目的、推行方法、标准要求等，提高员工对5S的认识和理解。

-制定5S宣传方案，通过内部刊物、宣传栏、海报、标语、会议等多种形式，宣传5S管理活动的意义、进展情况和成功案例，营造良好的5S推行氛围。

3.现场指导与检查

-定期深入各部门工作现场，对5S推行情况进行指导，解答员工在推行过程中遇到的问题，帮助各部门解决实际困难。

-按照5S检查标准，对各部门进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并记录，下达整改通知书，跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。

4.文件管理与资料收集

-负责5S管理活动相关文件的制定、修订、审核和发布，确保文件的有效性和适用性。

-收集、整理5S推行过程中的各类资料，包括计划、方案、培训记录、检查报告、整改记录、照片、视频等，建立5S管理活动档案，为活动总结和持续改进提供依据。

5.沟通协调

-加强与各部门的沟通协调，及时了解各部门的工作进展和需求，协调解决推行过程中的矛盾和问题。

-定期向5S推行委员会汇报5S活动进展情况，根据委员会意见和建议，调整推行计划和工作措施。

6.持续改进

-对5S推行过程中发现的问题进行分析总结，提出改进措施和建议，推动5S管理活动不断优化和完善。

-组织开展5S管理活动的效果评估，通过对比活动开展前后的各项指标，如工作效率、产品质量、成