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?一、总则
1.目的
为加强医院现金管理,规范现金收支行为,确保现金安全完整,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合医院实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于医院各部门及所属单位的现金收支管理活动。
3.管理原则
-严格遵守国家现金管理规定,确保现金收支合法合规。
-实行钱账分管,相互牵制,确保现金安全。
-规范现金收支流程,提高资金使用效率。
-定期盘点现金,做到账实相符。
二、现金收支范围
1.现金收入范围
-门诊、急诊、住院病人缴纳的现金费用,包括挂号费、检查费、治疗费、药费、住院押金等。
-医院开展的各项培训、讲座、会议等收取的现金费用。
-上级主管部门下拨的各类专项经费、补助资金等。
-其他零星现金收入,如捐赠收入、废旧物资变卖收入等。
2.现金支出范围
-支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴等。
-发放给职工的各种福利费用,如过节费、降温费、取暖费等。
-支付给个人的劳务报酬,如专家会诊费、讲课费等。
-支付的办公用品、药品、卫生材料等小额采购款项。
-支付的差旅费、业务招待费等零星费用。
-其他按照国家规定允许使用现金支付的款项。
三、现金收付流程
1.现金收款流程
-收费处收款
-门诊、急诊收费员在收取病人现金费用时,应认真核对病人姓名、科室、收费项目、金额等信息,确保收费准确无误。
-使用专用收款票据,按照规定的格式和内容填写,做到字迹清晰、内容完整、印章齐全。
-收款后,应将现金及时存入医院指定的银行账户,并在收款票据上加盖现金收讫章。
-每日营业终了,收费员应将当日收取的现金、收款票据存根等进行整理、核对,编制现金收入日报表,连同现金一并交给出纳人员。
-其他部门收款
-医院其他部门收到现金收入时,应及时开具收款收据,并将现金存入医院指定的银行账户。
-收款收据应一式三联,一联留存,一联交付款人,一联交财务部门记账。
-收款部门应在收款当日或次日将收款情况及相关票据交给出纳人员,由出纳人员进行核对和记账。
2.现金付款流程
-借款流程
-职工因工作需要借款时,应填写借款单,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
-借款单经部门负责人审核签字后,报财务部门负责人审批。
-财务部门审核无误后,出纳人员按照审批后的金额支付现金,并在借款单上加盖现金付讫章。
-借款人应在规定的还款期限内归还借款,如有特殊情况需要延期还款,应提前向财务部门提出申请。
-报销流程
-职工办理费用报销时,应填写费用报销单,并附上相关的发票、收据等原始凭证。
-费用报销单经部门负责人审核签字后,报财务部门负责人审批。
-财务部门审核原始凭证的真实性、合法性、完整性后,按照审批后的金额支付现金,并在费用报销单上加盖现金付讫章。
-报销人员应及时将报销款项领走,如有多余款项应及时退回财务部门。
-其他付款流程
-医院支付其他现金款项时,应按照规定的审批程序进行审批。
-审批通过后,出纳人员根据付款凭证支付现金,并在付款凭证上加盖现金付讫章。
四、现金库存管理
1.库存限额
医院根据日常现金收支情况,核定合理的现金库存限额。现金库存限额一般按照不超过3-5天的日常零星开支所需确定。库存限额一经核定,各部门必须严格遵守,不得擅自突破。
2.现金保管
-医院设置专门的现金保险柜用于存放现金,保险柜应放置在安全、隐蔽的地方,并配备必要的防盗、防火、防潮设施。
-现金应由出纳人员专人保管,出纳人员应严格遵守现金保管制度,不得将现金交由他人代管。
-现金保险柜应随时保持锁闭状态,钥匙和密码应由出纳人员分别保管,不得随意告知他人。
-每日营业终了,出纳人员应将现金及时存入保险柜,并核对现金库存余额,确保账实相符。
3.现金盘点
-医院应定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。现金盘点包括每日盘点和定期盘点。
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