综合管理部岗位职责及素质要求说明书.docxVIP

?一、综合管理部概述

综合管理部是公司的核心部门之一，承担着公司行政事务、人力资源管理、后勤保障、文件与档案管理、法务与合规支持等多项重要职能，为公司的正常运转和战略发展提供全方位的支持与服务。

二、综合管理部岗位职责

（一）部门经理

1.职责概述

全面负责综合管理部的各项工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施；协调与其他部门的工作关系，确保公司整体运营顺畅；管理部门团队，提升团队整体素质和工作效率。

2.具体职责

-制定和完善综合管理部的各项规章制度、工作流程，并监督执行情况。

-根据公司发展战略和年度经营计划，制定综合管理部的工作计划和预算，并组织实施，确保各项工作任务按时、高质量完成。

-负责公司行政事务的统筹管理，包括办公用品采购、办公设备维护、车辆管理、办公区域环境管理等，确保公司日常运营的顺利进行。

-负责人力资源管理工作，包括招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等，建立健全公司人力资源管理体系，吸引和留住优秀人才。

-组织开展企业文化建设活动，营造积极向上的企业文化氛围，增强员工的凝聚力和归属感。

-负责公司文件与档案管理工作，制定文件管理制度和档案管理办法，确保文件的收发、传阅、归档等工作规范有序，档案资料完整、安全。

-协调公司内部各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的问题和矛盾，促进部门间的沟通与协作。

-负责与外部相关部门和单位的沟通协调，如政府部门、合作伙伴、行业协会等，维护公司良好的外部形象和公共关系。

-参与公司重大决策和重要事项的讨论，提供相关的行政支持和专业建议，为公司领导决策提供参考依据。

-定期向上级领导汇报综合管理部的工作进展情况，接受领导的指导和监督，及时调整工作策略和方法，确保部门工作与公司整体战略目标保持一致。

-完成领导交办的其他临时性工作任务。

（二）行政主管

1.职责概述

协助部门经理开展行政事务管理工作，负责具体行政事务的组织实施和日常管理，确保行政工作的高效、有序进行。

2.具体职责

-负责公司办公用品的采购、库存管理和发放工作，根据各部门需求，及时采购所需办公用品，确保办公用品的充足供应，同时做好库存盘点和成本控制工作。

-负责公司办公设备的日常维护和管理，制定办公设备维护计划，定期对办公设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行，提高设备使用效率。

-负责公司车辆的调度、使用和管理工作，制定车辆管理制度，合理安排车辆使用，确保车辆安全行驶，做好车辆的日常保养和维修工作，控制车辆费用支出。

-负责公司办公区域的环境卫生管理，制定环境卫生管理制度，定期组织清洁人员对办公区域进行清扫和消毒，保持办公环境整洁、舒适。

-负责公司各类会议、活动的组织安排工作，包括会议场地预订、会议资料准备、会议设备调试、活动策划与执行等，确保会议和活动的顺利进行。

-负责公司行政文件的起草、审核、印发和归档工作，确保行政文件格式规范、内容准确，及时传达公司的各项政策和指令。

-负责公司印章的保管和使用管理，制定印章管理制度，严格按照规定程序使用印章，确保印章使用的安全、规范。

-负责公司各类证照的办理、年检和保管工作，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，确保公司证照的合法有效。

-协助部门经理做好与外部相关部门的沟通协调工作，如政府部门、物业公司、供应商等，及时处理行政事务中的各类问题和纠纷。

-完成领导交办的其他临时性行政工作任务。

（三）人力资源主管

1.职责概述

协助部门经理负责人力资源管理工作，具体负责人力资源各模块的工作开展，包括招聘、培训、绩效、薪酬等，为公司提供人力资源支持和保障。

2.具体职责

-负责公司招聘与配置工作，根据公司各部门岗位需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试、笔试等招聘环节，确保招聘到符合公司要求的优秀人才。

-建立和维护公司人才库，对招聘过程中收集到的各类人才信息进行整理和分类，为公司人才储备提供支持。

-负责人力资源培训与开发工作，根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划，组织实施各类培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等，提升员工的专业技能和综合素质。

-负责培训效果的评估和反馈，收集员工对培训课程的意见和建议，及时调整培训内容和方式，提高培训质