甲供材料管理细则表格.docx

?一、总则

1.目的

为加强项目甲供材料管理，规范甲供材料的采购、供应、验收、保管、使用及结算等行为，确保工程质量，控制工程成本，提高项目管理水平，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于公司所有涉及甲供材料的工程项目。

3.定义

甲供材料是指在工程项目建设中，由建设单位（以下简称甲方）负责采购供应的材料、设备等物资。

二、职责分工

1.甲方职责

-负责甲供材料的采购计划编制、采购招标、合同签订等工作。

-协调解决甲供材料供应过程中的重大问题。

-对甲供材料的质量、供应进度等进行监督检查。

2.乙方职责

-根据工程进度提前向甲方提交甲供材料需求计划。

-负责甲供材料的现场接收、验收、保管、使用及余料回收等工作。

-配合甲方对甲供材料的质量、供应进度等进行监督检查。

3.监理单位职责

-对甲供材料的采购、供应、验收等过程进行监理。

-审核乙方提交的甲供材料需求计划。

-监督乙方对甲供材料的使用情况，确保合理使用。

三、采购管理

1.采购计划编制

-乙方应根据工程施工图纸、施工进度计划等，提前[X]天向甲方提交甲供材料需求计划，明确材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等。

-甲方根据乙方提交的需求计划，结合工程总体进度安排，编制甲供材料采购计划，并下达给采购部门。

2.采购招标

-甲方采购部门按照公司相关招标管理规定，组织甲供材料的采购招标工作。

-招标应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证能力的供应商，确保甲供材料的质量和供应。

-招标文件应明确甲供材料的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等要求。

3.合同签订

-甲方与中标供应商签订甲供材料采购合同，明确双方的权利和义务。

-合同应包括材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

-合同签订后，甲方应及时将合同副本提交给乙方和监理单位。

四、供应管理

1.供应计划执行

-供应商应按照采购合同约定的供应计划，按时、足额供应甲供材料。

-甲方采购部门应跟踪供应商的供应进度，及时协调解决供应过程中出现的问题，确保甲供材料按时供应到施工现场。

2.运输与交货

-供应商负责将甲供材料运输到合同约定的交货地点。

-运输过程中，应采取有效的防护措施，确保材料不受损坏。

-材料到达交货地点后，供应商应及时通知乙方和监理单位进行验收。

五、验收管理

1.验收准备

-乙方在收到甲供材料到货通知后，应组织相关人员做好验收准备工作，包括准备验收工具、场地等。

-监理单位应安排监理人员参与甲供材料的验收工作。

2.验收程序

-材料到货后，乙方应首先对材料的外观、数量等进行初步验收。

-初步验收合格后，乙方、监理单位和甲方共同按照合同约定的质量标准对材料进行详细验收。

-验收过程中，应检查材料的质量证明文件、规格型号、数量等是否符合要求。

-对验收合格的甲供材料，乙方、监理单位和甲方应在验收记录上签字确认；对验收不合格的材料，应及时通知供应商进行处理。

3.验收记录

-甲供材料验收应做好记录，记录内容包括材料名称、规格型号、数量、质量状况、验收时间、验收人员等。

-验收记录应妥善保存，作为甲供材料结算和质量追溯的依据。

六、保管管理

1.保管责任

-甲供材料经验收合格后，由乙方负责保管。

-乙方应建立健全甲供材料保管制度，明确保管人员的职责，确保甲供材料的安全和完整。

2.保管措施

-乙方应设置专门的甲供材料仓库，对材料进行分类存放，并做好标识。

-仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保材料质量不受影响。

-乙方应定期对甲供材料进行盘点，做到账物相符。发现问题应及时报告甲方和监理单位，并采取相应的措施进行处理。

七、使用管理

1.使用计划

-乙方应根据工程施工进度，合理编制甲供材料使用计划，并报监理单位和甲方审核。

-使用计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、使用部位等。

2.领用制度

-乙方应建立甲供