采购价格管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司采购价格管理，确保采购价格合理、公正，有效控制采购成本，提高公司经济效益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有采购项目，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购价格管理。

3.基本原则

-公平公正原则：采购价格应在公平、公正的基础上确定，避免不正当竞争和利益输送。

-成本效益原则：采购价格应综合考虑采购成本、质量、服务等因素，确保采购活动实现成本效益最大化。

-动态调整原则：采购价格应根据市场变化、供应商成本变动等因素进行动态调整，确保价格的合理性和适应性。

二、职责分工

1.采购部门

-负责采购项目的询价、比价、议价等工作，收集、整理供应商报价信息。

-建立和维护供应商数据库，定期评估供应商价格水平和价格变动趋势。

-与供应商进行商务谈判，争取有利的采购价格和条款。

-负责采购合同中价格条款的审核和签订。

2.财务部门

-参与采购价格的审核和决策，提供成本分析和财务建议。

-对采购成本进行核算和监控，确保采购价格符合公司成本控制要求。

-负责采购付款的审核和结算，对采购价格的执行情况进行监督。

3.需求部门

-提出采购需求，明确采购项目的规格、质量、数量等要求。

-协助采购部门进行供应商选择和价格谈判，提供相关技术和业务支持。

-参与采购项目的验收工作，对采购产品或服务的质量和价格进行评价。

4.审计部门

-对采购价格管理进行审计监督，检查采购价格确定过程的合规性和合理性。

-对采购成本进行审计，评估采购价格对公司经济效益的影响。

-对采购价格管理中存在的问题提出审计建议和整改意见。

三、采购价格确定流程

1.采购申请

需求部门根据业务需要填写采购申请单，详细说明采购项目的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等信息，并提交给采购部门。

2.供应商选择

采购部门根据采购申请单的要求，通过供应商数据库、网络搜索、行业推荐、招标公告等方式，寻找潜在的供应商。对潜在供应商进行资格审查，评估其信誉、资质、生产能力、产品质量等方面的情况，选择合适的供应商参与报价。

3.询价

采购部门向选定的供应商发送询价函，明确采购项目的具体要求，要求供应商在规定的时间内提供报价。询价函应包括采购项目的规格、数量、质量标准、交货期、付款方式等内容。

4.比价

采购部门收集各供应商的报价信息，对报价进行整理和分析。比较各供应商的价格、质量、服务等方面的差异，评估其性价比。对于重要采购项目或金额较大的采购项目，采购部门可组织需求部门、财务部门等相关人员进行集体比价，综合考虑各方面因素，确定最优报价方案。

5.议价

采购部门根据比价结果，选择报价相对合理的供应商进行议价。与供应商就价格、交货期、质量标准、售后服务等条款进行协商，争取更有利的采购条件。在议价过程中，采购部门应充分了解供应商的成本结构和价格底线，合理运用谈判技巧，为公司争取最大利益。

6.价格审批

采购部门将议价后的采购价格及相关条款提交给财务部门进行成本核算和财务审核。财务部门根据公司成本控制要求和预算情况，对采购价格进行审核，并提出意见和建议。采购价格经财务部门审核通过后，提交给公司管理层进行审批。公司管理层根据采购项目的重要性、金额大小等因素，对采购价格进行最终审批。

7.合同签订

采购价格经审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购项目的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。采购合同签订后，采购部门应将合同副本分发给需求部门、财务部门等相关部门，以便各部门跟踪合同执行情况。

四、采购价格监控与调整

1.价格监控

-采购部门定期对采购价格进行监控，收集市场价格信息和供应商价格变动情况。

-建立采购价格台账，记录采购项目的名称、供应商、采购价格、采购时间等信息，便于对采购价格进行跟踪和分析。

-分析采购价格变动趋势，评估价格变动对公司采购成本和经济效益的影响。对于价格波动较大的采购项目，采购部门应及时与供应商沟通，了解价格变动原因，采取相应的应对措施。

2.价格调整

-根据市场价格变化、供应商成本变动、采购数量增减等因素，采购部门提出采购价格调整申请。

-采购价格调整申请应包括价格调整的原因、调整幅度、