采购部保密制度.docxVIP

?一、总则

1.目的

为了加强采购部的保密工作，保护公司的商业秘密和采购信息安全，防止公司利益受到损害，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于采购部全体员工，包括采购经理、采购专员、供应商开发人员等，以及因工作需要接触采购相关信息的其他部门员工和外部合作伙伴。

3.保密定义

本制度所指的保密信息是指公司在采购活动中涉及的商业秘密、技术秘密、采购价格、供应商信息、采购合同条款、未公开的采购计划以及其他可能影响公司采购业务正常开展或给公司带来经济利益的信息。

二、保密职责

1.采购部经理职责

-全面负责采购部的保密工作，制定和完善保密制度，并监督制度的执行情况。

-对采购部员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。

-审批涉及保密信息的采购文件、合同等，确保信息的保密性。

-及时处理采购部发生的保密事件，采取措施减少损失，并向上级报告。

2.采购部员工职责

-严格遵守本保密制度，保守公司采购秘密，不得向任何无关人员泄露。

-在工作中妥善保管涉及保密信息的文件、资料、电子数据等，防止丢失或损坏。

-未经授权，不得擅自复制、传播、使用保密信息。

-在与供应商、合作伙伴等外部人员交往中，注意保护公司保密信息，不得因疏忽或故意泄露。

-如发现保密信息被泄露或可能被泄露，应立即采取措施，并及时向采购部经理报告。

3.其他部门涉及采购保密信息人员职责

-因工作需要接触采购保密信息的其他部门员工，应遵守本制度规定，对接触到的保密信息予以保密。

-在使用完采购保密信息后，应及时归还相关文件或删除电子数据，不得私自留存。

三、保密信息范围

1.商业秘密

-公司采购业务的战略规划、采购策略、市场分析报告等。

-采购项目的预算、成本核算、利润分析等财务信息。

-公司与供应商的合作模式、合作意向、合作协议等。

2.技术秘密

-采购产品的技术规格、技术标准、技术参数等。

-产品设计图纸、技术文档、工艺流程等。

-公司自主研发的采购相关技术或方法。

3.采购价格

-公司向供应商采购产品或服务的实际价格。

-采购价格的谈判策略、价格调整机制等。

4.供应商信息

-供应商的基本信息，包括名称、地址、联系方式、经营范围等。

-供应商的生产能力、质量控制体系、信誉状况等评估信息。

-与供应商的合作历史、交易记录、付款情况等。

5.采购合同条款

-采购合同的标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式等具体条款。

-合同中的保密条款、违约责任条款、争议解决条款等。

6.未公开的采购计划

-公司未来一段时间内的采购项目安排、采购需求预测等。

-采购项目的招标计划、投标截止日期、开标时间等信息。

四、保密措施

1.文件管理

-采购部的文件分为秘密、机密和绝密三个等级，根据信息的敏感程度进行标识和管理。

-秘密级文件应存放在专门的文件柜中，由专人负责保管；机密级文件应加锁保存，并限制查阅人员；绝密级文件应采用加密存储，并严格控制接触范围。

-所有采购文件在起草、审核、签署、发放、回收、销毁等环节都应进行严格登记，确保文件的流转过程可追溯。

-员工借阅采购文件时，应填写借阅申请表，经采购部经理批准后，在规定时间内归还，并保证文件的完整性和保密性。

2.电子数据管理

-采购部员工使用的计算机应设置密码，并定期更换。涉及保密信息的电子文件应进行加密存储，存储介质应妥善保管，防止丢失或被盗。

-在使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递时，不得发送涉及公司采购保密信息的内容。如确需发送，应先对信息进行加密处理，并确认接收方具备相应的保密能力。

-定期对采购部的电子数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，并设置访问权限。

3.会议管理

-在涉及采购保密信息的会议召开前，应明确会议的保密要求，提醒参会人员遵守保密制度。

-会议内容如有保密要求，应指定专人负责记录，并对会议记录进行妥善保管。会议结束后，应及时清理会议资料，防止信息泄露。

-参会人员不得擅自将会议中涉及的保密信息透露给无关人员。如需传达会议精神，应按照规定的程序进行。

4.人员