社区档案管理制度.docxVIP

?一、总则

1.目的

为加强社区档案管理，有效地保护和利用档案，提高社区工作效率和服务质量，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本社区各类档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3.基本原则

社区档案管理遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

二、档案管理机构与人员职责

1.档案管理领导小组

成立以社区党委书记为组长，社区居委会主任为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组。负责领导和监督社区档案管理工作，协调解决档案管理工作中的重大问题。

2.档案管理人员职责

-负责制定和完善社区档案管理制度，并组织实施。

-负责社区各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

-对档案进行分类、编号、编目等工作，建立健全档案检索工具，方便档案的查找和利用。

-定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。

-负责向社区工作人员宣传档案管理知识，提高档案意识。

-做好档案管理的统计工作，及时向上级主管部门报送档案统计报表。

三、档案的收集

1.收集范围

-社区党组织工作中形成的文件、资料、记录等。

-社区居委会工作中形成的各类文件、决议、会议记录、工作计划、总结、统计报表等。

-社区各项业务工作中形成的文件、合同、协议、报表、名册等。

-社区各类活动中形成的照片、录像、文字资料等。

-社区居民的个人信息、家庭情况、诉求反映等相关资料。

-其他与社区工作有关的具有保存价值的文件、资料。

2.收集要求

-各部门和工作人员应及时将工作中形成的文件、资料等整理好，定期移交档案管理人员。

-收集的档案应保持原件的完整性，如有破损、缺页等情况，应及时修复或补充。

-对重要的文件、资料应进行备份，以防丢失或损坏。

-档案管理人员应定期对社区内各部门的档案收集情况进行检查和督促，确保档案收集工作的顺利进行。

四、档案的整理

1.整理原则

遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2.分类方法

-党群工作类：包括党组织建设、党员管理、宣传教育、纪检监察等方面的文件材料。

-社区建设类：包括社区规划、社区环境、社区服务、社区文化等方面的文件材料。

-社区管理类：包括社区治安、社区卫生、社区物业、社区人口等方面的文件材料。

-社区服务类：包括就业服务、社会保障、社会救助、医疗卫生等方面的文件材料。

-其他类：不属于以上分类的其他文件材料。

3.整理步骤

-装订：对纸张规格不一致、破损的文件材料进行修整、裱糊和装订，使其整齐美观。

-分类：按照分类方法，将文件材料分别归入相应的类别中。

-编号：对每一份文件材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。

-编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等内容，以便于检索和利用。

五、档案的归档

1.归档时间

-当年形成的档案，应在次年上半年完成归档工作。

-对于一些临时性或阶段性工作形成的档案，应在工作结束后及时归档。

2.归档要求

-归档的档案应符合整理要求，分类准确、编号清晰、编目完整。

-档案管理人员应对归档的档案进行认真核对，确保档案的质量。

-归档的档案应编制移交清单，双方签字确认后，一式两份，档案管理人员和移交部门各执一份。

六、档案的保管

1.保管场所

设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。

2.保管期限

根据档案的重要程度和保存价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期和短期三种。

-永久保管：凡是反映社区主要职能活动和历史面貌的，对社区工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的档案，应永久保管。

-长期保管：凡是在较长时间内对社区工作有查考利用价值的档案，保管期限为16年至50年。

-短期保管：凡是在较短时间内对社区工作有查考利用价值的档案，保管期限为5年以下。

3.保管措施

-定期对档案进行清查