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2019年春节后复工方案
?一、复工目标
确保节后全体员工能够按时、顺利返岗,迅速恢复正常工作秩序,实现各项工作的平稳过渡和高效开展,争取在新的一年里顺利完成各项工作任务,达成公司既定的业绩目标。
二、复工时间安排
[具体复工日期]正式复工
三、复工准备工作
(一)人员准备
1.提前通知员工返岗
-在春节假期前,通过邮件、短信、微信群等方式向全体员工明确告知节后复工时间,提醒员工提前做好返程准备。
-对关键岗位和外地员工进行重点沟通,确保其知晓并能按时返岗。
2.统计员工返岗情况
-复工前一天,人力资源部门负责收集员工返岗信息,包括是否能按时返岗、预计返岗时间、是否存在特殊情况等。
-对于未按时返岗的员工,及时与其取得联系,了解原因并记录在案。
3.组织返工培训
-根据不同岗位需求,制定相应的培训计划,内容涵盖新一年公司业务方向、工作流程优化、安全操作规程等。
-培训方式可采用集中授课、线上学习、现场实操指导等多种形式相结合,确保员工熟悉掌握新的工作要求和技能。
(二)物资准备
1.办公设备检查与维护
-安排专业技术人员对办公区域内的电脑、打印机、复印机、传真机等设备进行全面检查和调试,确保设备正常运行。
-提前准备好设备所需的耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等,保证复工后工作不受影响。
2.办公用品采购
-根据员工人数和工作需求,采购足量的办公用品,如笔记本、笔、文件夹、文件袋等,确保每个工位配备齐全。
-对办公桌椅、文件柜等设施进行检查和维修,保证办公环境舒适、安全。
3.防疫物资储备
-储备充足的口罩、洗手液、消毒酒精、体温计等防疫物资,为员工提供必要的防护用品。
-在办公区域设置专门的口罩回收垃圾桶和废弃口罩处理点,规范防疫物资的使用和处理。
(三)场地准备
1.办公区域清洁消毒
-在复工前安排专业清洁人员对办公区域进行全面清洁消毒,包括地面、桌面、门窗、卫生间等各个角落,确保办公环境干净整洁、无卫生死角。
-对会议室、食堂、电梯等公共区域增加消毒频次,每天至少消毒[X]次。
2.水电及网络保障
-提前与水电供应部门沟通协调,确保复工当天水电供应正常。
-联系网络服务提供商,对公司网络设备进行检查和维护,保障网络畅通,满足员工线上办公和业务开展的需求。
3.安全隐患排查
-组织安全检查小组对办公区域、生产车间等场所进行安全隐患排查,重点检查消防设施是否完好有效、电气设备是否存在漏电隐患、疏散通道是否畅通等。
-对排查出的安全隐患及时进行整改,确保复工后生产经营活动安全有序进行。
(四)资料准备
1.收集整理各类文件资料
-各部门对节前未完成的工作文件、资料进行梳理和完善,确保复工后能够快速投入工作。
-整理归档上一年度的工作总结、财务报表、业务数据等资料,为新一年的工作提供参考依据。
2.制定工作计划和目标
-各部门根据公司年度经营目标和工作重点,结合本部门实际情况,制定详细的工作计划和目标,并明确工作任务、责任人、时间节点等。
-将各部门工作计划进行汇总整理,形成公司整体的复工工作计划安排表,确保各项工作有序推进。
四、复工流程
1.员工报到
-复工当天,员工凭有效身份证件到公司人力资源部门报到,提交个人假期行程及健康状况报告。
-人力资源部门工作人员对员工进行体温检测,检查口罩佩戴情况,对符合要求的员工发放复工资料,包括工作安排通知、防疫知识手册等,并引导其前往各自工位。
2.部门会议
-各部门在员工到岗后组织召开部门会议,由部门负责人传达公司复工工作要求和本部门工作计划,明确工作任务和重点,强调工作纪律和安全注意事项。
-会议期间,要求员工佩戴口罩,保持适当的社交距离,避免人员聚集。
3.工作开展
-员工按照部门会议安排和工作计划,迅速投入到工作中。对于需要跨部门协作的工作,及时与相关部门沟通协调,确保工作顺利推进。
-在工作过程中,员工要严格遵守公司各项规章制度,注意保持办公环境整洁,做好个人防护措施。
4.复工检查与监督
-公司成立复工检查小组,对各部门复工情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括员工到岗率、工作状态、防疫措施落实情
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