有效的时间管理(月日).pptx

时间管理;培训目标;培训内容概要;一、什么是时间;时间的定义;散文欣赏;;;时间的特点;时间的机会成本;;二、时间管理;定义：如何选择、支配、调整、驾驶在单位时间里所做的事情

含义：

时间管理是自我管理

不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间

时间管理的本质是选择管理

80%的效益来自于20%的工作—掌握关键

决定该做什么

决定什么事情不该做

不是完全的掌控，而是降低变动性

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引

“我没有时间”，其实只是一个藉口;时间管理的好处;年收入

（万元）

;时间的运用;;;;三、时间管理失控;时间都去哪儿了;;掌握时间管理要诀

—找出问题的根源;;;时间管理失控的根源;时间管理的障碍分类;时间管理失控形成的原因;四、改善时间管理的习惯;不做计划的原因

“知难行易”，认为没有必要在行动之前多做思考

不做计划也能获得实效

计划与事实之间难趋于一致，故对计划丧失信心

不知如何做计划;目标不明确

没有进行工作归类的习惯

缺乏做事的轻重缓急

没有时间分配的原则;如何做计划;定立目标的意义;具体的（Specific）

可量化的（Measurable）

能够实现的（Achievable）

注重结果的（Resultoriented）

时间性（Timely）

;在我45岁之前，我要成为一汽集团的老总;;分析自己现在的位置

列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能

拟定达到目标的行动计划

;您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否

您是先做容易的事再做困难的事吗？是否

您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否

您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否

您是到接近最后期限才真正投入项目吗？是否;喜欢做的事情

熟悉做的事情

容易做的事情

花费时间少的事情

已经排定时间的事情

资料齐全的事情

;处理优先次序;紧急性;处理优先次序(续）;普通人的时间安排

;成功人士的时间安排;确定处理优先次序;1、把每天要做的事情列一份清单

2、确定优先次序，从最重要的事情

开始做起

3、每天都这么做;;;练习—日工作计划;习惯

恐惧

???美主义;优先解决令人讨厌的工作

要知难而进

确定截止时间，给自己压力

将工作分成小单元

给予自我奖励;实行门户开放政策

有强烈的会客欲望

害怕冒犯别人

缺少授权，要求或期望下属多请示

无法中止别人的逗留

办公地点不佳

走错门或找错人的来访者

;;确定任务完成的时间

制定较详细的计划

可以做出公开的承诺

经常检验自己的计划

留有计划外的时间

;一张很有意义的表格：;＋找出隐藏时间

－减少无谓的时间浪费

×提高工作成效

÷根除浪费时间的习惯;善于利用等候、上下班、等车的时间

创造时间区域

逆势操作

背包原则;1、物归其所

不要舍不得丢弃废品

分门别类

有关联的东西放在一起

随身用品的放置

2、善用文件夹;不适于开会的情况：

会议所需资料不全或会议准备不充分

所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好

所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围

你对要解决的问题已做出决定

问题属琐碎小事

大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需要时间平静;会前充分的准备

会中积极的执行

会后作必要的后续工作;;会议要开多长时间;必须明确通知与会者关于会议的日期、时间、地点、和会议的目的

与会者应当明白他们将对会议作出哪些贡献

会前向全体与会者提供书面的背景材料;茶饮

休息室、吸烟处

停车位

资料;会议流程：;1.主持人再次向大家交待会议程序及时间安排

;积极参与

外表与讲话

倾听发言

处理问题

做备忘录;看会议的结果;授权，就是通过赋予某个单位或个人以权限和行为责任，从而把工作转交给他人去做。;授权的风险太大

担心别人比他们做得更好;赢得更多的时间，作更重要的事

压力会减小

让专业的人做专业的事，提高工作效率

培养和促进员工的独立性，使他们工作更有目标，可以为成就感到骄傲

工作的透明度经越来越大

授权可以节约成本;挑选合适的人

确定被授权者明白我们对他们的期望是什么

让授权者有想象和创造的空间

鼓励下属迎接挑战

让被授权者在一开始的时候就知道，我们会全程掌握他们的进度

要随时有接受错误的心理准备

按照成果的大小，适度给予奖励

把责任和权