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企业合同管理制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同、协议（以下统称合同）。

（三）基本原则

1.依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规，不得签订违法合同。

2.平等互利原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，确保双方的合法权益。

3.协商一致原则：合同条款应经双方充分协商达成一致意见，避免因条款不清或歧义引发纠纷。

4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信地履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

二、合同管理机构及职责

（一）合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，分管副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同、协调合同管理中的重大问题、监督合同的履行情况等。

（二）合同管理部门

公司设立合同管理部门，负责合同的统一归口管理工作。其主要职责包括：

1.制定和完善合同管理制度，并组织实施。

2.参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作。

3.建立合同台账，对合同进行分类登记、归档保管。

4.跟踪合同的履行情况，及时协调解决合同履行中出现的问题。

5.定期对合同管理工作进行总结分析，提出改进意见和建议。

（三）合同承办部门

合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同的审核、归档等工作。其主要职责包括：

1.负责合同项目的调研、可行性分析等前期工作。

2.根据公司要求和业务需要，起草合同文本。

3.组织与合同对方进行谈判，争取有利的合同条款。

4.将合同文本提交合同管理部门审核，并根据审核意见进行修改完善。

5.负责合同的签订、履行、变更、解除等工作，并及时向合同管理部门反馈相关信息。

（四）合同审核部门

公司设立合同审核部门，由法务部门、财务部门等相关人员组成。合同审核部门负责对合同文本进行法律、财务等方面的审核，提出审核意见。其主要职责包括：

1.对合同文本的合法性、合规性进行审查，确保合同不违反法律法规和公司规定。

2.对合同条款的完整性、准确性进行审查，避免出现漏洞和歧义。

3.对合同的财务条款进行审查，评估合同的财务风险和经济效益。

4.提出审核意见，供合同管理部门和承办部门参考。

三、合同的签订

（一）合同签订流程

1.合同承办部门根据业务需要，进行项目调研和可行性分析，确定合同对方，并收集对方的相关资质证明文件。

2.合同承办部门起草合同文本，合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

3.合同承办部门将合同文本提交合同管理部门进行初审，合同管理部门对合同文本的格式、内容完整性等进行初步审核，提出修改意见。

4.合同承办部门根据合同管理部门的初审意见，对合同文本进行修改完善后，提交合同审核部门进行审核。合同审核部门从法律、财务等方面对合同文本进行全面审核，提出审核意见。

5.合同承办部门根据合同审核部门的审核意见，对合同文本进行进一步修改完善后，提交公司领导审批。公司领导根据合同的性质、金额等因素进行审批，重大合同需提交合同管理委员会审议。

6.经公司领导审批同意后，合同承办部门与合同对方签订合同。合同签订应采用书面形式，由双方加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。

（二）合同签订的注意事项

1.合同对方的主体资格审查：合同承办部门应认真审查合同对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关文件，确保对方具有合法的经营资格和履约能力。

2.合同条款的明确性和完整性：合同条款应清晰、明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。合同中应明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要条款，确保合同的可操作性。

3.合同的审批流程：合同必须按照公司规定的审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。审批过程中，各审核部门应认真履行职责，提出客观、公正的审核意见。

4.合同的签订方式：合同签订应采用书面形式，并由双方加盖公章或合同专用章。法定代表人或授权代表签字应真实有效，不得代签。合同签订后，应及时将合同文本原件交合同管理部门归档保管。

四、合同的履行

（一）合同履行的原则

1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的标的、数量、质量、价