SAP工程项目管理模块基本操作步骤.docxVIP

SAP工程项目管理模块基本操作步骤

?一、引言

SAP工程项目管理模块是企业进行工程项目高效管理的重要工具，它涵盖了项目从启动到结束的全生命周期管理，包括项目计划、资源分配、进度跟踪、成本控制、质量监控等多个关键环节。通过合理运用该模块，能够提高工程项目的执行效率、降低成本、确保项目按时按质交付，增强企业在工程项目领域的竞争力。本文将详细介绍SAP工程项目管理模块的基本操作步骤。

二、项目创建

（一）进入项目创建界面

登录SAP系统后，在主菜单中找到项目管理相关路径，通常可以在后勤或企业资源规划等菜单下找到具体的项目创建事务代码，如CJ20N等，点击进入项目创建界面。

（二）定义项目基本信息

1.项目编号：输入唯一的项目编号，用于标识该项目。编号规则可根据企业内部规定设定，一般应保证其唯一性和系统性，便于识别和管理。

2.项目名称：填写项目的具体名称，清晰准确地反映项目的内容和目标。

3.项目描述：对项目进行详细描述，包括项目背景、目标、范围、交付成果等关键信息，以便项目团队成员和相关利益者全面了解项目情况。

4.项目负责人：指定负责该项目的人员，其权限和职责在系统中会有相应体现。

（三）设置项目时间参数

1.项目开始日期：确定项目正式启动的日期。

2.项目结束日期：预估项目结束的日期，这将作为项目进度跟踪和监控的重要依据。同时，系统会根据开始日期和结束日期自动计算项目的持续时间。

（四）选择项目类型

根据项目的性质和特点，选择合适的项目类型，如内部项目、外部项目、资本投资项目等。不同的项目类型在系统中可能会有不同的默认设置和管理要求。

（五）保存项目

完成上述信息输入后，点击保存按钮，系统会生成项目的基本框架，并分配一个初始的项目状态。此时，项目创建完成，但相关的详细设置和管理工作还需要进一步完善。

三、项目计划制定

（一）工作分解结构（WBS）创建

1.进入WBS创建界面：在项目创建完成后，通过事务代码如CJ20N再次进入项目管理界面，然后选择创建工作分解结构选项。

2.定义WBS元素：

-WBS编号：为每个WBS元素分配唯一编号，编号应具有层次结构，以便清晰地反映项目的分解层次。

-WBS元素名称：描述该WBS元素所代表的工作内容或任务。

-WBS元素描述：对工作内容进行详细说明，包括工作的具体要求、交付成果等。

3.确定WBS元素的层级关系：按照项目的逻辑结构，将各个WBS元素组织成层次结构。例如，项目可以分解为多个阶段，每个阶段再进一步分解为具体的任务。通过设置父元素和子元素的关系，构建完整的WBS体系。

4.分配负责人和时间估计：为每个WBS元素指定负责人，明确其职责；同时估计完成该任务所需的时间，这将作为项目进度计划制定的基础。

（二）网络计划创建

1.进入网络计划创建界面：在项目管理界面中找到网络计划相关功能入口，通常可以通过特定的事务代码进入，如CN41等。

2.定义网络活动：

-活动编号：为每个网络活动分配唯一编号。

-活动名称：描述活动的具体内容。

-活动描述：详细说明活动的执行步骤、所需资源、预期交付成果等。

3.确定活动之间的逻辑关系：通过设置活动的前置任务和后续任务，确定活动之间的先后顺序和依赖关系。这是网络计划的核心内容，合理的逻辑关系设置能够确保项目的顺利进行。例如，某个活动必须在另一个活动完成后才能开始，就需要明确设置它们之间的先后顺序。

4.设置活动时间参数：包括活动的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间、最晚结束时间等。这些时间参数将根据活动之间的逻辑关系以及WBS元素的时间估计进行计算和调整。

（三）资源计划制定

1.进入资源计划界面：在项目管理模块中找到资源计划相关功能，一般可以通过特定事务代码进入，如CJ31等。

2.定义资源需求：

-资源类型：确定所需资源的类型，如人力、设备、材料等。

-资源数量：估计完成项目各任务所需的资源数量。例如，对于某项工作任务，需要多少人工工时、多少台设备等。

-资源分配时间：明确资源在项目中的使用时间范围，即从何时开始使用资源，到何时结束使用。

3.资源分配：将定义好的资源需求分配到具体的WBS元素或网络活动中，使资源与任务紧密关联。系统会根据资源分配情况，自动计算资源的负荷和可用性，以便进行资源平衡和优化。

（四）成本计划制定