协会财务管理制度.docx

协会财务管理制度

?一、总则

1.目的

本协会财务管理制度旨在规范协会的财务行为，加强财务管理和监督，保障协会的健康发展，确保协会财务活动合法、合规、透明、有序，提高资金使用效益，保护协会及会员的合法权益。

2.适用范围

本制度适用于[协会名称]（以下简称协会）的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。

-统筹规划原则：财务活动应与协会的宗旨、任务和发展目标相适应，统筹安排各项收支。

-勤俭节约原则：合理使用资金，厉行节约，反对铺张浪费。

-民主公开原则：财务决策和财务信息应充分征求会员意见，接受会员监督，定期公开财务状况。

-独立核算原则：协会应独立设置会计账簿，进行独立核算，确保财务数据真实、准确、完整。

二、财务管理机构与职责

1.理事会

-协会理事会是协会财务管理的决策机构，负责审议协会的财务预算、决算报告，制定协会的财务管理制度和重大财务决策。

-理事会应定期审查协会的财务状况，监督财务制度的执行情况，确保协会财务活动符合法律法规和协会章程的规定。

2.财务负责人

-协会设财务负责人一名，由理事会任命或聘任。财务负责人负责协会的财务管理工作，组织实施财务管理制度，编制财务预算、决算报告，审核财务收支凭证，定期向理事会汇报财务工作情况。

-财务负责人应具备相应的财务专业知识和工作经验，熟悉国家财务法规和政策，严格遵守职业道德，确保协会财务工作的规范和安全。

3.财务部门

-协会设立财务部门，配备专职或兼职的财务人员，负责协会的日常财务核算、财务管理和会计监督工作。

-财务人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算，及时、准确地记录和反映协会的财务收支情况，定期编制财务报表，为理事会决策提供依据。

三、预算管理

1.预算编制

-协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则，结合协会实际情况，合理安排各项收支。

-预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会的业务活动、会员会费、捐赠收入等来源进行预测；支出预算应根据协会的人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置等支出项目进行详细测算。

-财务部门应在理事会的领导下，组织相关部门和人员共同参与预算编制工作，广泛征求意见，确保预算编制的科学性、合理性和可行性。

2.预算审批

-协会年度财务预算编制完成后，应提交理事会审议通过。理事会应认真审查预算草案，对预算的合理性、合规性进行审核，确保预算符合协会的发展需要和财务状况。

-经理事会审议通过的预算，应报协会主管部门备案。

3.预算执行

-协会应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。财务部门应建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。

-在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。预算调整应报理事会审议通过，并报协会主管部门备案。

四、收入管理

1.会费收入

-协会应按照章程规定的会费标准收取会员会费。会费收取应明确收费对象、收费标准、收费方式和缴费时间等，并向会员进行公示。

-财务部门应及时记录会费收入情况，开具合法有效的票据，并按照规定进行核算和管理。会费收入应全额纳入协会预算管理，专款专用。

2.捐赠收入

-协会接受捐赠应符合法律法规和协会章程的规定，遵循自愿、无偿的原则。捐赠收入应明确捐赠人、捐赠金额、捐赠用途等信息，并及时开具捐赠票据。

-对于捐赠收入，财务部门应进行单独核算，按照捐赠协议或捐赠人意愿进行管理和使用。捐赠资金的使用情况应定期向捐赠人反馈，并接受社会监督。

3.业务活动收入

-协会开展业务活动取得的收入，如培训收入、咨询服务收入、会议收入等，应按照国家相关规定依法纳税，并开具合法有效的发票。

-业务活动收入应纳入协会预算管理，财务部门应按照规定进行核算和管理，确保收入的真实性和合法性。

4.其他收入

-协会的其他收入，如利息收入、资产处置收入等，应按照国家相关规定进行核算和管理。其他收入应及时足额入账，纳入协会预算管理。

五、支出管理

1.支出原则