内刊管理制度.docx

内刊管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司内刊的规范化管理，充分发挥内刊在企业文化建设、信息沟通、员工交流等方面的作用，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内刊的编辑、出版、发行、使用及相关管理活动。

3.职责分工

-企业文化部

-负责内刊的整体策划、编辑、排版、校对等工作。

-制定内刊选题计划，组织稿件征集、审核和筛选。

-与相关部门沟通协调，确保内刊按时出版发行。

-各部门

-负责向企业文化部提供本部门的稿件，包括工作动态、经验分享、员工风采等。

-协助企业文化部开展内刊相关活动，如稿件征集、发行推广等。

-公司领导

-对内刊的定位、方向进行指导和决策。

-审核重要稿件和内刊的整体内容。

-印刷与发行部门

-负责内刊的印刷工作，确保印刷质量和按时交付。

-根据企业文化部的要求，负责内刊的发行工作，包括分发到各部门、员工手中，以及与外部交流等。

二、内刊定位与内容

1.内刊定位

公司内刊是公司企业文化的重要载体，是展示公司形象、传播公司信息、促进员工沟通交流的内部刊物。它以公司员工为主要受众，旨在增强员工的归属感、凝聚力和自豪感，推动公司文化建设和业务发展。

2.内容板块

-公司要闻

-报道公司近期发生的重大事件、重要决策、领导活动等。

-及时传递公司的最新动态和发展方向，让员工了解公司的整体运营情况。

-部门风采

-展示各部门的工作成果、业绩亮点、团队建设活动等。

-分享部门的工作经验和创新举措，促进部门之间的学习与交流。

-员工天地

-刊登员工的各类文章，包括工作心得、生活感悟、文学创作等。

-展示员工的摄影、绘画、书法等作品，丰富员工的文化生活。

-企业文化

-传播公司的价值观、使命、愿景等企业文化理念。

-讲述公司的发展历程、企业文化故事，增强员工对公司文化的认同感。

-行业资讯

-收集和整理行业内的最新动态、市场趋势、政策法规等信息。

-为员工提供行业相关的参考资料，拓宽员工的视野，提升员工对行业的认知。

三、稿件征集

1.征集范围

-公司全体员工均可投稿，稿件内容应围绕公司发展、工作实际、个人感悟等方面，符合内刊的定位和内容要求。

2.稿件要求

-内容真实：稿件所涉及的信息应真实可靠，不得虚构或夸大事实。

-主题明确：稿件应主题突出，观点清晰，具有一定的思想性和可读性。

-体裁多样：包括新闻报道、通讯、评论、散文、诗歌、摄影作品、绘画作品等。

-格式规范：文字稿件应使用A4纸排版，标题三号黑体，正文小四号宋体，行距1.5倍；图片应清晰、分辨率高，注明拍摄时间、地点、作者等信息。

3.投稿方式

-员工可将稿件发送至企业文化部指定的电子邮箱，邮件主题注明内刊投稿-姓名-部门-稿件标题。

-也可将纸质稿件交至企业文化部办公室。

4.征集时间

-企业文化部定期发布稿件征集通知，明确征集时间范围，一般每[X]周或每月征集一次稿件。

四、稿件审核

1.初审

-企业文化部收到稿件后，由编辑人员进行初审。初审主要对稿件的格式、内容完整性、语言表达等方面进行审核，筛选出符合基本要求的稿件。

2.二审

-初审通过的稿件提交给企业文化部负责人进行二审。二审重点审核稿件的主题是否符合内刊定位，内容是否真实、有价值，语言是否通顺、逻辑是否清晰等。对于需要修改的稿件，提出修改意见反馈给作者。

3.终审

-二审通过的稿件由公司领导进行终审。终审主要从公司整体形象、企业文化传播等角度对稿件进行把关，确保内刊内容的质量和导向性。

五、编辑与排版

1.编辑原则

-保持稿件原意，对稿件进行必要的文字修改、润色和结构调整，确保稿件质量。

-注重内刊的整体风格和一致性，对不同板块的稿件进行统一编排。

2.排版要求

-内刊应设计规范、排版美观。封