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合同法律审核规定

?一、总则

1.目的

为规范公司合同法律审核工作，有效防范合同法律风险，保障公司合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等）以及对内签订的涉及重大权益或法律风险的合同。

3.审核原则

-合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规的强制性规定，不得违反法律、行政法规的禁止性规定。

-合规性原则：合同的签订、履行等行为应符合公司内部规章制度及相关政策要求。

-风险防范原则：对合同可能存在的法律风险进行全面评估和分析，提出切实可行的防范措施，确保公司利益不受损害。

-效益性原则：在保障合同合法合规及风险可控的前提下，兼顾合同的经济效益，促进公司业务顺利开展。

二、审核机构及职责

1.法律审核部门

公司设立法律事务部作为合同法律审核的主要负责部门。法律事务部应配备专业的法律人员，负责对合同进行全面的法律审核，并提供法律意见和建议。

2.法律审核人员职责

-审查合同条款：对合同的主体资格、内容条款、形式要件等进行详细审查，确保合同符合法律法规及公司要求。

-风险评估：分析合同履行过程中可能出现的法律风险，评估风险发生的可能性及影响程度，并提出相应的风险防范措施。

-出具法律意见：根据审查结果，向合同承办部门出具书面法律意见，明确指出合同存在的问题及修改建议。

-跟踪反馈：对合同履行过程中出现的法律问题进行跟踪，及时提供法律支持，并根据实际情况调整法律意见。

3.合同承办部门职责

-发起审核：合同承办部门负责起草合同文本，并在合同初稿完成后及时提交法律事务部进行法律审核。

-协助审查：积极配合法律事务部的审核工作，提供与合同相关的背景资料、业务信息等，确保法律审核人员全面了解合同情况。

-落实意见：根据法律事务部出具的法律意见，对合同进行修改完善，并将修改后的合同文本再次提交法律事务部审核，直至合同通过法律审核。

-履行合同：负责合同的具体履行工作，严格按照合同约定行使权利、履行义务，及时向法律事务部反馈合同履行过程中出现的问题。

4.其他相关部门职责

-财务部门：参与涉及财务条款的合同审核，从财务角度对合同的付款方式、结算周期、费用标准等提出意见和建议，确保合同财务条款的合理性和合规性。

-业务部门：从业务实际出发，对合同条款的可行性、操作性等进行审查，配合法律事务部做好合同风险评估工作，并提供必要的业务支持。

三、审核流程

1.送审材料准备

合同承办部门在提交合同进行法律审核时，应同时提供以下材料：

-合同初稿：包括合同的全部条款及附件，确保内容完整、表述清晰。

-相关背景资料：如项目立项文件、招投标文件、合作意向书等，以便法律审核人员全面了解合同签订的背景和目的。

-涉及的法律法规及政策依据：如有需要，提供与合同相关的法律法规、政策文件等，作为法律审核的参考。

2.送审

合同承办部门将准备好的送审材料提交至法律事务部，填写《合同法律审核申请表》，注明合同名称、送审时间、预计签订时间等信息，并经部门负责人签字确认。法律事务部收到送审材料后，进行登记编号，并确定审核人员。

3.审核

审核人员按照本规定的审核原则和方法，对合同进行全面审查。审查内容包括但不限于：

-主体资格：审查合同双方当事人是否具备签订合同的主体资格，是否为依法设立并有效存续的法人、其他组织或自然人。对于法人，应审查其营业执照副本、组织机构代码证等相关证照是否有效；对于自然人，应审查其身份证件是否真实有效。

-合同内容：

-条款完整性：检查合同条款是否齐全，是否涵盖了合同履行过程中可能涉及的主要事项，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

-条款准确性：审查合同条款的表述是否准确、清晰，避免出现歧义或模糊不清的表述。对于关键条款，应确保其含义明确，不存在理解上的偏差。

-权利义务对等性：分析合同双方的权利义务是否对等，是否存在一方权利过大而另一方义务过重的情况，以保证合同的公平性。

-合法性合规性：重点审查合同内容是否符合国家法律法规的强制性规定，是否违反公司内部规章制度及相关政策要求。对于涉及特殊行业或领域的合同，还应审查是否符合行业监管规定。