公司部门职责管理制度.docx

公司部门职责管理制度

?一、总则

1.目的

为明确公司各部门职责，确保公司各项工作有序开展，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各部门，包括但不限于行政部、财务部、人力资源部、市场部、销售部、研发部、生产部、质量部等。

3.职责界定原则

-分工明确：各部门职责应清晰划分，避免职责交叉和空白。

-相互协作：部门之间应密切配合，形成高效协作的工作机制。

-权责对等：赋予部门相应的权力，确保其能够履行职责。

-动态调整：根据公司发展战略和业务变化，适时调整部门职责。

二、各部门职责

行政部

1.行政管理

-负责公司日常行政管理工作，制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。

-组织公司各类会议、活动，做好会议记录和活动安排。

-负责公司文件、档案的收发、归档和保管工作。

-管理公司办公设备、办公用品，保障办公环境的正常运行。

-负责公司车辆的调度、管理和维护，确保车辆安全和正常使用。

2.后勤保障

-负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理，提供优质的后勤服务。

-制定并执行公司环境卫生管理制度，保持公司环境整洁。

-负责公司安全保卫工作，制定安全防范措施，确保公司人员和财产安全。

3.对外联络

-代表公司与政府部门、合作伙伴等进行沟通协调，维护公司良好的外部关系。

-负责公司证照的办理、年检和变更等工作。

-接待来访客人，安排参观、洽谈等活动。

财务部

1.财务管理

-制定和执行公司财务管理制度，建立健全财务核算体系和财务监控体系。

-负责公司财务预算、决算的编制和执行，对财务预算的执行情况进行跟踪和分析。

-进行成本核算、控制和分析，提出降低成本的措施和建议。

-负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理流动。

2.会计核算

-按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算和账务处理。

-编制财务报表，定期向公司管理层和相关部门提供财务信息。

-负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，合理降低税务成本。

3.财务审计

-组织开展内部审计工作，对公司财务收支、经济活动进行审计监督。

-配合外部审计机构进行年度审计、专项审计等工作，提供相关资料和解释。

-对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。

人力资源部

1.人力资源规划

-根据公司发展战略，制定人力资源规划，为公司发展提供人力资源支持。

-分析公司人力资源需求和供给状况，预测人力资源发展趋势。

2.招聘与配置

-制定招聘计划，组织实施招聘工作，吸引优秀人才加入公司。

-负责员工的入职、转正、调动、离职等手续办理。

-根据员工特点和岗位需求，进行合理的岗位配置，提高人力资源利用率。

3.培训与开发

-制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提升员工素质和能力。

-建立员工培训档案，跟踪培训效果，为员工职业发展提供支持。

-鼓励员工自我学习和提升，提供必要的学习资源和支持。

4.绩效管理

-建立和完善绩效管理体系，制定绩效评估标准和流程。

-组织开展绩效评估工作，对员工绩效进行考核和评价。

-根据绩效评估结果，进行绩效反馈和沟通，提出改进建议和激励措施。

5.薪酬福利管理

-制定薪酬福利制度，确保薪酬福利具有竞争力和公平性。

-核算员工工资、奖金、福利等，按时发放薪酬。

-管理员工社会保险、住房公积金等福利事项。

6.员工关系管理

-维护良好的员工关系，营造和谐的工作氛围。

-处理员工投诉、纠纷等问题，及时化解矛盾。

-组织开展员工活动，增强员工凝聚力和归属感。

市场部

1.市场调研

-收集、分析市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。

-开展市场调研活动，为公司产品研发、市场营销等提供数据支持和决策依据。

2.品牌建设

-制定公司品牌战略和品牌推广计划，提升公司品牌知名度和美誉度。

-设计和维护公司品牌形象，包括品牌标识、宣传资料等。