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电子文档归档表格化记录模板
序号
文档名称
文档类型
归档日期
归档人
存储位置
版本号
备注
1
项目合同
合同服务器A
V1.0
2
项目需求文档
技术文档服务器B
V1.1
3
项目设计文档
技术文档服务器C
V1.2
4
项目测试报告
测试报告赵六
服务器D
V1.3
5
项目上线文档
运维文档钱七
服务器E
V1.4
表格说明：
序号：文档的编号。
文档名称：文档的名称。
文档类型：文档所属的类型，如合同、技术文档、测试报告、运维文档等。
归档日期：文档归档的日期。
归档人：负责归档文档的人员。
存储位置：文档存储的位置，如服务器A、服务器B等。
版本号：文档的版本号。
备注：对文档的额外说明或备注。
文档编号
文档标题
文档类别
归档日期
归档部门
文件格式
存储介质
版本号
备注
001
用户手册
用户文档IT部
服务器A
V1.2.3
新增安全提示
002
产品规格书
技术文档研发部
DOCX
服务器B
V1.3.1
更新硬件参数
003
市场分析报告
业务文档市场部
XLSX
服务器C
V1.1.2
2023Q1数据
004
员工培训材料
人力资源HR部
PPTX
服务器D
V2.0.4
新增模块培训
005
系统日志记录
运维文档IT运维
TXT
服务器E
V1.0.1
历史错误分析
表格说明：
文档编号：每个文档的唯一标识符。
文档文档的标题名称。
文档类别：文档所属的类别，如用户文档、技术文档、业务文档、人力资源、运维文档等。
归档日期：文档被归档的日期。
归档部门：归档文档的部门。
文件格式：文档的文件格式，如PDF、DOCX、XLSX、TXT等。
存储介质：文档存储的物理介质或系统，如服务器A、服务器B等。
版本号：文档的当前版本号。
备注：对文档的额外说明或备注信息。
归档序号
文件名称
文件类型
归档日期
归档人
文件大小
存储位置
修改记录
备注
1
项目提案书.pdf
提案文档张经理
1.5MB
云存储A
新增方案
关键项目文件
2
财务报告.xlsx
报告文档李会计
2.8MB
云存储B
季度更新
必备财务记录
3
用户协议.txt
合同文档王法务
100KB
服务器C
修订条款
用户协议文件
4
系统操作手册.doc
操作文档刘技术
4.2MB
服务器D
新版发布
员工培训资料
5
项目进度表.csv
进度文档陈项目
300KB
云存储E
更新进度
项目监控工具
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