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公司部门职责管理制度46679

?一、总则

1.目的

为明确公司各部门的职责与权限，规范部门工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各部门，包括但不限于行政部、财务部、人力资源部、市场部、销售部、研发部、生产部等。

3.职责界定原则

-以公司战略目标为导向，明确各部门在实现公司目标过程中的职责与作用。

-遵循分工明确、协作顺畅、责任清晰的原则，避免职责交叉与空白。

-依据业务流程和管理需求，合理划分部门职责，确保各项工作有序进行。

二、各部门职责

行政部

1.行政管理

-负责公司行政制度的制定、修订与完善，并监督执行情况。

-组织公司各类会议，包括会议的筹备、记录、纪要整理及决议跟踪落实。

-管理公司文件、档案，做好文件的收发、传阅、归档等工作，确保文件资料的安全与完整。

-负责公司办公用品、办公设备的采购、管理与维护，保障办公环境的正常运转。

-维护公司办公区域的环境卫生，监督保洁工作执行情况。

2.后勤保障

-负责公司车辆的调度、管理与维护，确保车辆安全运行，满足公司业务出行需求。

-安排公司员工的出差事宜，包括预订机票、酒店、车票等，并做好相关费用的报销审核。

-管理公司食堂，监督食堂服务质量，保障员工用餐安全与卫生。

-负责公司宿舍的管理，协调解决员工住宿问题。

3.安全管理

-制定并执行公司安全管理制度，组织开展安全教育培训活动，提高员工安全意识。

-定期检查公司办公区域、生产车间等场所的安全设施设备，及时发现并消除安全隐患。

-负责公司安全事故的预防与应急处理，制定应急预案，组织演练，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。

4.对外联络

-负责公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的联络与沟通，维护良好的合作关系。

-办理公司相关资质证书的申请、年检等手续，确保公司合法合规经营。

-接待来访客人，安排参观、洽谈等活动，展示公司良好形象。

财务部

1.财务核算

-负责公司日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、账簿登记等，确保财务数据的准确无误。

-按照国家财务法规和公司财务制度，定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司管理层提供财务决策依据。

-核算公司各项成本费用，进行成本分析与控制，提出降低成本的建议与措施。

2.资金管理

-制定公司资金预算计划，合理安排资金收支，确保公司资金的正常周转。

-负责公司资金的筹集与调配，根据公司业务发展需要，选择合适的融资渠道，确保资金供应。

-监控公司资金流动情况，定期进行资金盘点，防范资金风险。

-管理公司银行账户，办理银行结算业务，确保资金收付安全、及时。

3.财务分析

-对公司财务数据进行深入分析，为公司管理层提供财务分析报告，包括财务状况分析、经营成果分析、资金流量分析等，帮助管理层了解公司财务状况和经营情况，为决策提供支持。

-根据财务分析结果，提出财务建议和改进措施，协助公司优化财务管理，提高经济效益。

4.税务管理

-负责公司税务申报、缴纳等工作，确保公司依法纳税，维护公司税务信用。

-研究国家税收政策法规，进行税务筹划，合理降低公司税负。

-协调与税务机关的关系，处理税务相关问题，防范税务风险。

人力资源部

1.人力资源规划

-根据公司战略目标和发展规划，制定人力资源规划，明确人力资源需求与供给情况，为公司人力资源管理提供指导。

-定期对公司人力资源状况进行评估，分析人力资源现状与公司发展需求之间的差距，提出调整建议。

2.招聘与配置

-制定公司招聘计划，组织实施招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节，为公司选拔合适的人才。

-建立和维护公司人才库，储备各类优秀人才，满足公司业务发展的人才需求。

-根据员工的能力、特长和公司岗位需求，进行合理的岗位调配，确保员工能够充分发挥自身优势，实现人岗匹配。

3.培训与开发

-制定公司培训计划，组织开展各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等，提升员工综合素质和业务