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公司加班及餐补管理制度.docx

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公司加班及餐补管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司加班及餐补管理,保障员工合法权益,合理控制加班成本,提高工作效率,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

(1)加班应基于工作需要,遵循必要、合理、高效的原则。

(2)餐补发放应公平、公正、透明,与加班情况相挂钩。

二、加班管理

1.加班定义

加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要而进行的额外工作。正常工作时间是指公司规定的每日工作小时数及每周工作天数。

2.加班申请

(1)员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、时间段、加班原因及预计加班时长,并提交给上级主管审批。

(2)紧急情况下无法提前申请的,应在加班开始后的[X]小时内通过邮件或其他有效方式向上级主管说明情况,并在加班结束后及时补办申请手续。

3.加班审批

(1)上级主管应在收到《加班申请表》后的[X]个工作日内进行审批。如同意加班,应明确注明加班时长及相关要求;如不同意,应说明理由。

(2)部门经理对本部门员工的加班申请进行审核,并有权根据工作实际情况进行调整。

(3)超过[X]小时的加班申请,需经公司分管领导批准。

4.加班执行

(1)员工应按照批准的加班申请内容进行加班,确保工作质量和效率。加班期间应严格遵守公司的各项规章制度。

(2)加班过程中如需使用公司资源,应提前做好申请和登记手续。

5.加班时长统计

(1)加班时长以实际打卡记录或工作成果确认的时间为准。打卡记录应准确、完整,如有异常情况应及时向人力资源部门报备。

(2)对于无法通过打卡记录统计的加班,如因工作需要在公司外进行的加班,员工应提供相关证明材料,经上级主管核实后确认加班时长。

6.调休安排

(1)公司鼓励员工优先通过调休的方式安排加班补偿。调休应在加班结束后的[X]个月内安排完毕,具体调休时间由员工与上级主管协商确定,并报人力资源部门备案。

(2)调休申请应提前填写《调休申请表》,经上级主管审批后交人力资源部门执行。调休期间,员工应按照正常出勤对待,不得影响工作。

7.加班工资支付

(1)符合国家法律法规规定的加班情形,公司将按照相关标准支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定执行,但不得低于当地最低工资标准。

(2)法定节假日加班工资按照不低于员工本人日工资或小时工资的[X]%支付;休息日加班工资按照不低于员工本人日工资或小时工资的[X]%支付;平日延长工作时间加班工资按照不低于员工本人小时工资的[X]%支付。

(3)加班工资将在每月工资发放时一并支付,人力资源部门应在工资核算时准确统计加班情况,并确保加班工资计算准确无误。

三、餐补管理

1.餐补标准

(1)公司为加班员工提供餐补,餐补标准为每人每餐[X]元。

(2)餐补标准可根据公司实际情况和市场物价水平进行适时调整,调整方案经公司管理层审批后执行。

2.餐补发放条件

(1)只有经公司批准的加班员工才能享受餐补。加班时长不足[X]小时的,不发放餐补;加班时长超过[X]小时的,按照实际加班时长计算餐补。

(2)员工在加班期间因工作需要外出就餐的,应在就餐后及时提交有效的餐饮发票或消费凭证,并注明加班日期、时间段及加班原因,经上级主管审核后交财务部门报销。财务部门按照餐补标准进行核算,并在规定时间内将餐补发放至员工工资账户。

3.特殊情况处理

(1)如因工作需要安排加班员工在公司食堂就餐,公司将按照餐补标准提供相应的餐食,不再另行发放餐补。

(2)员工因加班导致误餐的,可在加班结束后申请误餐补贴,误餐补贴标准为每人每餐[X]元。误餐补贴申请应填写《误餐补贴申请表》,并提供相关证明材料,经上级主管审批后交财务部门发放。

四、监督与检查

1.人力资源部门职责

(1)负责对加班及餐补管理制度的执行情况进行监督检查,定期统计和分析加班数据,确保制度执行的公平性和规范性。

(2)受理员工关于加班及餐补的投诉和举报,对违规行为进行调查核实,并提出处理意见。

2.财务部门职责

(1)负责审核加班餐补报销凭证的真实性、合法性和完整性,按照规定及时发放加班工资和餐补。

(2)定期与人力资源部门核对加班及餐补数据,确保财务数据准确无误。

3.审计部门职责

(1)对加班及餐补管理情况进行不定期审计,检查制度执行情况、费用支出的合理性等,发现问题及时提出整改建议。

(2)对违规行为进行严肃处理,追究相关人员的责任。

五、违规处理

1.员工违规

(1)员工如有以下违规行为,

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