访谈问卷_MM_新安江电厂访谈调研_20060518_V1.0.docVIP

华东电网EIS实施项目第一期

访谈问卷

文件名:华东电网EIS实施项目访谈问卷FILENAME访谈问卷_MM_新安江电厂访谈调研V1.0.doc 日期:DATE\@M/d/yyyy5/18/2006

创建人:AUTHORAccenture 第

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审核人:

华东电网有限公司

企业级信息系统实施项目

第一期

访谈问卷

——物资管理（新安江）

被访公司

新安江水电厂

被访部门/处室

物资采购部

被访人员

访问时间

2006年05月22日

物资管理现状：

业务现状

贵公司目前具有采购职能的部门有哪些？提供有关采购部门的组织机构图。（如果有文档资料，请提供）

请提供有关采购的科室的职责，具体的采购分工，以及有关的岗位，人员？

每个采购单位分别负责哪些物资的采购，例如辅助材料、备品备件、项目采购及维修服务等？（如果有文档资料，请提供）

信息系统应用现状：

目前使用怎样的系统管理物资供应？

供应商和物资等基础数据如何管理的？新安江是否有统一的物资维护机制和供应商维护机制？如何维护？（如果有文档资料，请提供）

具体系统功能需求

采购需求产生

采购部门与其它生产运行部门是如何协同工作的？如何确认物资需求？需求是如何传递到采购单位的？请介绍每种采购需求的审批情况。

采用什么样的库存物资备货策略？如何进行需求预测和管理？

物资供应和物资消耗如何分工和衔接的？

采购管理

对于采购业务，请介绍每种采购业务（备品备件、工程项目、维护、零固）的业务流转情况（包括业务中相关人员的职责、工作，中间的表单，审批情况）；

每种采购业务中的询报价情况。哪些人负责询报价？哪些人参与询报价？

公司采购是否采用框架合约？如果有，会针对哪些物资/服务与供应商商谈框架合约？哪些科室和采购岗位可以基于这些框架合约产生采购订单？

采购部门和仓储部门如何衔接？

与供应商的结算工作是如何进行的？

与华东电网公司有哪些采购业务关系？

对于采购业务，有什么期望（从管控、效率、效益角度考虑）？

库存和仓储

新安江是否有单独的仓储部门？有多少人，地点在什么地方？

仓储管理是怎样分工的？

仓储设施的特殊状况（如立体、自动仓库等）？

介绍一下库存物资的盘点和报废（包括操作步骤，责任人，时间点）；

请提供出入库的样单。

物资使用

物资部门如何配合各需求部门的物资耗用？各部门的物资使用费用如何控制？

物资是否进行了ABC分类？如果有，分类标准是怎样的？物资是否设定最低库存报警线？是哪些物资?

物资实际耗用如何控制？结算如何进行？

有无特殊领用情况，如何管理？

有无呆滞物资？如果有，是如何处理的？

对物资使用，有什么期望？

项目期望

对系统（目前的/开发中的/要开发的）有哪些满意/不满意的地方？

目前在管理上需要提高的地方，以及希望信息系统能如何帮助提高？

部门对ERP怎样认识？

要进行管理的转变，可能存在哪些难点需要克服？