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DeepSeek智能助手使用指南（人力资源管理版）

——高效工具应用与合规操作指引

第一章：工具准备与基础操作

1.1账号创建与权限管理

核心操作流程：

1.访问与注册

通过浏览器访问官网，点击【注册入口】完成账号创建。

支持企业邮箱或手机号注册，建议优先绑定企业认证信息。

设置高强度密码（建议：12位以上，含大小写字母、数字及符号组合）。

2.权限分级设置

管理员账号：可分配子账号权限，限制敏感操作（如数据导出）。

普通用户：仅开放基础功能（如文档分析、模板调用）。

安全提示：

建议开启【二次验证】功能，提升账号安全性。

首次登录后，需在【安全中心】绑定备用联系方式。

1.2控制台功能解析

核心界面与操作说明：

功能区

功能描述

合规要求

对话输入框

支持自然语言指令输入

禁止输入涉及个人隐私或敏感政策的内容

历史记录栏

按项目分类存储对话记录

定期清理过期数据，避免信息冗余

文件管理模块

上传文档（支持PDF/Word/Excel）

上传前需确认文件不包含未脱敏的个人信息

演练任务示例：

1.输入【生成人力资源部季度工作总结框架，包含核心数据概览与改进计划】。

2.上传员工满意度报告（脱敏版），输入【提取前三项改进建议并生成行动计划】。

第二章：高效沟通与任务设计

2.1提问设计原则

优化案例：

1.模糊需求升级

调整前：【优化招聘流程】

调整后：【设计招聘渠道评估表，包含成本、效率、质量三个维度，权重占比分别为40%、30%、30%】

2.数据合规处理

调整前：【分析员工身份证号与薪资关联性】

调整后：【分析岗位级别与薪酬分布关系（数据需提前脱敏）】

场景案例：

培训计划设计

输入指令：【根据技能测评数据（脱敏后），为销售部设计3个月培训方案，包含课程主题与预算分配（人均≤500元）】

2.2高阶功能应用

常用指令示例：

功能类型

合规指令示例

禁用操作

数据清洗

`/清洗数据表→删除空值，标准化日期格式`

禁止处理含个人隐私的原始数据

报告生成

`/报告人力成本分析→包含社保、培训费用趋势`

禁止导出未审核的薪酬明细

风险提示

`/提示合同到期提醒→生成员工名单（仅工号）`

禁止直接发送含个人信息的邮件

脚本示例（仅演示用途）：

python

示例：自动化生成月度报告摘要

importdeepseek

report_data=deepseek.load_data(月度人力报告.csv)

summary=deepseek.generate_summary(report_data,focus_areas=[成本,效率])

print(summary)

注：以上代码为功能演示，具体实现需根据企业系统调整。

第三章：工作场景实战指南

3.1员工全周期管理

场景一：入职流程标准化

输入指令：【生成新员工入职指引模板，包含考勤制度与培训安排】

合规要求：指引中需避免包含具体薪资、身份证号等敏感信息。

场景二：劳动关系管理

输入指令：【模拟不同调整方案的合规性与成本差异，输出对比摘要】

风险控制：所有方案需经法务部门审核后执行。

3.2数据化决策支持

分析案例：员工留存率提升

1.数据准备

上传脱敏后的员工绩效与司龄数据。

2.分析指令

【分析影响员工留存的核心因素，输出优先级排序】

3.行动建议

【根据分析结果，设计弹性福利方案（如远程办公、学习津贴）】

输出要求：

图表中不得展示个人数据，仅保留聚合结果。

3.3招聘与宣传支持

内容生成规范：

1.标题设计

输入指令：【生成10条招聘标题，要求突出岗位优势，使用通用符号】

禁用表述：薪资面议、年龄/性别限制等可能引发争议的词汇。

2.文案优化

输入指令：【将招聘文案调整为适合企业官网发布的正式文体】

数据分析：

输入指令：【分析简历投递时段分布，输出发布时段建议（24小时制）】

第四章：合规与安全管理

4.1数据操作规范

1.脱敏标准

身份证号：保留前3位与后4位，其余替换为``（示例：3101999）。

手机号：保留前3位与后4位（示例：1385678）。

2.文件管理

禁止上传含个人隐私的文件（如未经脱敏的劳动合同扫描件）。

4.2法律合规校验

输入指令：【检查附件文档中与现行劳动法规冲突的表述】

联动机制：所有制度文件需经企业法务复核后生效。