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制冷设备公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务决策与发展，特制定本制度。

2.适用范围：适用于公司各部门在业务活动中产生、收集、存储、使用、传输、共享和销毁数据的全过程管理。

3.数据管理原则：遵循合法合规、安全可控、分类分级、权责明确、高效利用的原则。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定数据战略和政策，审批重大数据管理决策，协调跨部门数据管理工作。

2.数据管理部门：负责数据管理体系的建设与维护，制定数据标准和规范，组织数据治理工作，提供数据服务。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、录入、维护和日常管理，确保数据的及时性和准确性，配合数据管理部门开展数据治理工作。

三、数据分类与分级

1.数据分类：根据数据的业务属性和用途，将数据分为业务运营数据、客户数据、财务数据、设备数据、研发数据等类别。

2.数据分级：依据数据的重要性和敏感性，将数据分为绝密、机密、秘密、内部公开、公开五个级别，不同级别的数据采取不同的安全防护措施。

四、数据生命周期管理

1.数据采集：明确数据采集的渠道、方式、频率和质量要求，确保采集的数据真实、准确、完整。

2.数据存储：根据数据的类型和级别，选择合适的存储介质和存储方式，建立数据备份和恢复机制，保障数据的安全性和可用性。

3.数据使用：严格遵循数据使用权限和审批流程，确保数据使用的合规性，防止数据滥用和泄露。

4.数据传输：对数据传输过程进行加密和安全认证，确保数据传输的保密性和完整性。

5.数据共享：明确数据共享的范围、方式和审批流程，在保障数据安全的前提下，促进数据的流通和价值挖掘。

6.数据销毁：按照规定的程序和方式，对过期或无用的数据进行安全销毁，防止数据泄露。

五、数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略和应急预案，明确数据安全管理目标和措施。

2.访问控制：建立用户身份认证和授权机制，根据用户的角色和职责，分配相应的数据访问权限。

3.数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据的保密性。

4.安全审计：定期开展数据安全审计，检查数据管理过程中的安全风险和违规行为，及时采取整改措施。

六、数据质量管理

1.数据质量目标：明确数据质量的目标和指标，如数据准确性、完整性、一致性、及时性等。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行评估和分析，及时发现和解决数据质量问题。

3.数据质量改进：针对数据质量问题，制定改进措施和计划，持续提升数据质量。

七、数据管理监督与考核

1.监督机制：建立数据管理监督机制，定期对各部门的数据管理工作进行检查和评估。

2.考核机制：将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违规行为进行严肃处理。

八、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。