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学校研课题经费管理办法

一、总则

1.为加强学校科研课题经费管理，提高资金使用效益，促进科研工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于学校各类科研课题经费的管理，包括纵向课题经费（来自政府部门等下达的课题经费）和横向课题经费（来自企事业单位等委托的课题经费）。

二、经费预算管理

1.预算编制：课题负责人应根据课题研究的实际需要，按照相关规定和要求，科学合理地编制课题经费预算。预算编制应细化到具体支出科目，明确各项费用的开支范围和标准。

2.预算审批：课题经费预算需经所在部门审核后，报学校科研管理部门和财务部门审批。审批通过后的预算，作为课题经费使用和管理的依据。

3.预算调整：在课题研究过程中，如遇特殊情况需要调整预算，课题负责人应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经所在部门审核后，报学校科研管理部门和财务部门审批。

三、经费使用管理

1.开支范围：课题经费主要用于课题研究所需的设备购置、材料采购、测试化验加工、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。各项费用的开支应符合国家和学校的相关规定。

2.报销流程：课题经费报销应严格按照学校财务制度执行。报销时，需提供合法有效的原始凭证，经课题负责人签字、所在部门审核后，到财务部门办理报销手续。对于超出预算或不符合规定的支出，财务部门有权拒绝报销。

3.经费使用监督：学校科研管理部门和财务部门应定期对课题经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。课题负责人应自觉接受监督，如实提供经费使用情况的相关资料。

四、经费结算与结余管理

1.经费结算：课题完成后，课题负责人应及时办理经费结算手续。结算时，需提供课题研究成果、经费使用明细等相关资料，经学校科研管理部门和财务部门审核后，进行经费结算。

2.结余经费处理：纵向课题结余经费按照国家相关规定执行；横向课题结余经费，经学校与委托方协商一致后，可按照一定比例奖励课题组成员，其余部分留作学校科研发展基金。

五、附则

1.本办法由学校科研管理部门和财务部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的条款，以国家法律法规和政策为准。