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学校学生学籍管理办法

一、总则

1.为加强学校学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据教育部门相关规定，结合本校实际，制定本办法。

2.本办法适用于本校所有在籍学生，涵盖小学、初中、高中各个学段。

3.学籍管理遵循依法依规、公平公正、科学规范、以人为本的原则，促进学生全面发展。

二、学籍注册

1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。学生需提供真实有效的身份证明、户籍证明、入学录取通知书等材料。

2.学籍注册信息包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）、监护人信息、入学时间、就读班级等，确保信息准确无误，录入全国中小学生学籍信息管理系统。

三、转学

1.学生因家庭搬迁、父母工作调动等正当理由需要转学的，由学生及其监护人向转出学校提出申请，填写转学申请表。

2.转出学校审核同意后，通过学籍系统发起转学申请，并上传相关证明材料（如户籍迁移证明、父母工作调动证明等）。

3.转入学校在学籍系统中收到申请后，进行审核。审核通过的，予以接收；审核不通过的，应说明理由。

四、休学与复学

1.学生因伤病或其他特殊原因无法正常学习，可申请休学。休学时间一般为一学期或一学年，累计不得超过两年。学生及其监护人向学校提出休学申请，提供相关证明材料（如医院诊断证明、其他特殊情况说明等）。

2.休学期满，学生应于新学期开学前向学校提出复学申请，经学校审核同意后，安排回原年级或相应年级就读。

五、退学

1.学生因各种原因申请退学，由学生及其监护人向学校提出书面申请，说明退学原因。

2.学校审核同意后，办理退学手续，注销学籍，并报教育主管部门备案。

六、毕业与结业

1.学生在规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，颁发毕业证书。

2.学生修完教育教学计划规定内容，但有部分课程成绩不合格，未达到毕业要求的，准予结业，颁发结业证书。结业学生在规定时间内通过补考、重修等方式达到毕业要求的，可换发毕业证书。

七、学籍档案管理

1.学校建立健全学生学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的收集、整理、保管和使用。

2.学籍档案包括学生学籍注册材料、转学材料、休学复学材料、奖惩记录、学业成绩等，按照规定的期限妥善保管，确保档案安全、完整。

八、附则

1.本办法由学校教务处负责解释。

2.本办法自发布之日起施行，如有与国家、地方教育政策法规相抵触的，以国家、地方教育政策法规为准。