医药管理系统需求说明书.docVIP

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医药管理系统需求说明书

??1引言

?1．1编写目的

?1．2背景

?1．3定义

?1．4参考资料

?2任务概述

?2．1目标

?2．2用户的特点

?2．3假定与约束

?3需求规定

?3．1对功能的规定

?3．2对性能的规定

?3．2．1精度

?3．2．2时间特性耍求

?3．2．3灵活性

?3．3输入输出要求

?3．4数据管理能力要求

?3．5故障处理要求

?3．6其他专门要求

?4运行环境规定

?4．1设备

?4．2支持软件

?4．3接口

?4．4控制

一、引言

1编写目的

??编写软件需求说明书的目的在于为了使用户和软件开发人员双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，并以此作为开发者进行软件设计、用户进行验收的依据。该文件包括对软件的功能、性能、安全保密和运行环境的要求。项目开发人员和用户可参考此说明书。

?2背景

???说明：

???软件系统的名称：社区医院管理信息系统（CHMIS）

???任务提出者：××小组

开发者：××小组

用户：社区医院药房，私营与公营药店

3定义

4参考资料

《软件开发国家标准》???

二、任务概述

基本业务流程图：

1目标

??建立医药管理数据库，可以方便地添加、查询、删改数据。

2用户的特点

??熟悉一般Windows界面操作的非专业用户。

3假定和约束

??（列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。）

三、需求规定

?1对功能的规定

?销售管理：

概述：通过电脑直接开票或将手工销售票下帐自动产生每天或任意时段的销售额，成本，利润，利率等信息。并可按销量，或销售额，或利润，或利率将商品销售记录排序。也可统计某客户，或某商品，或某分店的销售报表。

销售登记及查询

支持鼠标和键盘开票，能使用键盘开票，由于药品种类繁多，要求利用商品的拼音简码可快速检索商品并直接录入。

输入某种商品的数量和单价后，程序要自动计算每种商品的金额。能自动计算销售商品的合计品种、数量、金额、折扣、应付、未付等。

如果库存不够或不存在录入商品，提示操作员重新录入或选择商品。

销售退货及查询

如果药品出现质量问题，客户要求退货，要由开票处开退货票据，客户凭退货票据退货。操作员录入退货信息，如购买时间、分店等。

如果不符合退货要求（如时间过期等），提示不可以退货。

销售报表

能根据登记录入情况，自动产生每天或任意时段的销售额、成本、利润、利率等信息。

可以按销售额，或销量，或利润，或利率将商品销售记录排序。

也可统计某客户，或某商品，或某分店的销售报表。

进货管理：

概述：通过在进货单据内输入供货商及商品名称，规格，进价，报价等信息。将进货商品输入电脑库存。并产生应付货款。将进货单据打印（三层），再由经办人办理商品入库和财务结算等相关手续。

1.入库登记及查询

实现键盘录入商品名称、编号、规格、进价、报价、产地、保质期等药品基本信息。

可以根据药品名称或编号查询该药品库存情况，要求显示库存数量、预警情况等信息。

2.入库退货及查询

在出现退货情况下，自动从库存表里移除相应信息，如更改其库存情况、数量等。

可通过药品名称或编号显示退货原因、时间、供应商等信息

3.入库报表

将入库信息进行数据分析，产生入库报表。如某种药品进货数量、总共金额、入库时间等。

库房管理：

概述：可按商品名称，或类别，或货位，或供货商等条件查询统计库存商品，显示商品库存量，进价，库存金额，供货商等信息。并可打印库存表或库存盘点表

或通过打调拨单在各仓库之间调货。

1.库存查询

能根据字段选择查询

2.库存盘点

能将损溢情况进行分析统计

3.库存预警

设置警戒线，库存商品缺货或过多时能进行预警

4.库存报表

显示库存全部信息，如药品库存量、进价、库存金额、供应商等信息。

财务管理：

概述：对医院财务进行记录和统计管理。

功能：对财务收支、款项用途、资金结余等进行统计和结算。包括对货款收支、工资和日常费用支出、额外收入等款项的管理。

1.财务结账

输入：帐户结余、应付款项、应收款项、已付款、已收款和款项对应人/单位。

处理：周期性地（设定周期？）将付款和收款分别汇总，统计出需付款和需收款数据和相应个人/单位，并生成列表。

输出：帐户余额、预收付款金额及对应个体表单。

2.财务报表

输入：无。

处理：按一定周期（月），提取入库报表、销售报表、资金余额、工资和其它收支款项信息，进行结算统计，生成总表。

输出：月财务总