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XX房地产开发公司运营管理手册.pdfVIP

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运营管理手册

目录

目录1

第一部分、手册说明2

第二部分、组织设计基本思路3

组织设计的基本原则3

管控模式的选择4

运作模式的选择5

第三部分、职能架构概述7

组织机构图7

组织职能架构概述8

第四部分、部门职责10

第五部分、职位说明书49

附录:关键权责分配表204

第一部分、手册说明

本手册用以说明公司的组织关系、权责结构和岗位职责,是公司组

织管理的基本文件。它一共包括四个部分:

1.组织设计的基本思路:本部分阐明了城发公司现阶段组织设

计的基本思想,包括组织机构选择的思路、运作模式选择的

思路、岗位设置的原则等。

2.组织职能概述:本部分是组织机构图、岗位设置图和职能的

概述,通过组织机构图和岗位设置图阐述了部门之间关系和

职位间关系图,总部和项目公司关键权责分配概要的说明了

总部和项目公司之间的权限划分框架。

3.部门职责:本部分主要阐述各部门的使命与目标,主要的职

能与职责。

4.职位说明书:本部分详细描述了各岗位(职位)的基本信息、

上下级关系、主要的职权、内外沟通渠道、能力素质要求等。

5.附录:关键权责分配表,把各部门的一些关键权责进行汇总

这些权责的分配已经在各业务流程中进行了描述。

本手册是城发公司组织管理的基本文件,当组织机构、部门设置、

岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时,应及时修订本手册。

第二部分、组织设计基本思路

组织设计的基本原则

■反应企业战略的原则

组织设计的基本出发点是为了实现企业战略,因此组织设计时要

考虑市场定位、客户价值及核心竞争能力等多项因素,目前城发定位

为区域开发集成商,拟大量进入二线城市,并且以商业地产为主,同

时会利用上实集团的资源与品牌优势实现高速成长,因此在组织设计

中必须考虑未来模式要以商业房地产开发为主的特点来设立,同时要

兼顾多区域运作。

■体现行业特点的原则

房地产业是一个资源整合型的行业,正整个价值链上有大量的环

节是采用外包或借助专业公司的力量来完成,而且它具有项目型的特

点,公司的业务业务运作是有一个个具体的项目组成,同时公司运作

时会牵涉到大量资金和其他资源的管理,具有很高的风险,因此在组

织设计时要充分考虑这些因素。

■优化业务流程的原则

组织设计时,充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,组织架构

是部门职能的集合,在部门设计与职能分配将优先考虑业务流程的顺

畅与合理,这一基本原则在从项目决策、项目策划、设计到施工管理、

营销管理和服务的各流程中充分体现,尽可能使流程的关键环节由专

业部门完成,需要多方协调的环节尽量减少。

■促进管理绩效的原则

组织设计要能促进管理绩效,因此在部门、岗位的职能与职责设

计上尽可能的清晰和专业化,减少多头负责。

・提高运作效率的原则

为提高管理效率,组织设计时尽量扁平化,授权充分,减少责任

重叠,在总部机构设置时基本上采取三层的简单机构,同时对不能的

职责范围在总部和项目公司之间采用分层次授权的方法,包括各类方

案的审核权限、采购权限、成本管理权限等,尽量减少责任的重叠。

管控模式的选择

根据房地产行业的特点和公司的实际情况,公司总部对项目公司在短

期内采用操作型管控模式,这种管控模式是组织机构设置与职能分配的

基础。有关管控模式的详细内容请参看城发公司管控模式

■管控模式的定义

所谓管控模式是指一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控

制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统,它是公司总部对职能

部门和项目公司管理的基本框架,它通常会定义总部与项目公司的定位、

总部和项目公司的运作模式、关键的权责分配与重要的管理控制手段。

通常总部对项目公司的管控模式按照管控的深度分为财务管控型、战

略管控型和操作管控型三种,财务管控型通过资本纽带,依靠公

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