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运营管理手册
目录
目录1
第一部分、手册说明2
第二部分、组织设计基本思路3
组织设计的基本原则3
管控模式的选择4
运作模式的选择5
第三部分、职能架构概述7
组织机构图7
组织职能架构概述8
第四部分、部门职责10
第五部分、职位说明书49
附录:关键权责分配表204
第一部分、手册说明
本手册用以说明公司的组织关系、权责结构和岗位职责,是公司组
织管理的基本文件。它一共包括四个部分:
1.组织设计的基本思路:本部分阐明了城发公司现阶段组织设
计的基本思想,包括组织机构选择的思路、运作模式选择的
思路、岗位设置的原则等。
2.组织职能概述:本部分是组织机构图、岗位设置图和职能的
概述,通过组织机构图和岗位设置图阐述了部门之间关系和
职位间关系图,总部和项目公司关键权责分配概要的说明了
总部和项目公司之间的权限划分框架。
3.部门职责:本部分主要阐述各部门的使命与目标,主要的职
能与职责。
4.职位说明书:本部分详细描述了各岗位(职位)的基本信息、
上下级关系、主要的职权、内外沟通渠道、能力素质要求等。
5.附录:关键权责分配表,把各部门的一些关键权责进行汇总
这些权责的分配已经在各业务流程中进行了描述。
本手册是城发公司组织管理的基本文件,当组织机构、部门设置、
岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时,应及时修订本手册。
第二部分、组织设计基本思路
组织设计的基本原则
■反应企业战略的原则
组织设计的基本出发点是为了实现企业战略,因此组织设计时要
考虑市场定位、客户价值及核心竞争能力等多项因素,目前城发定位
为区域开发集成商,拟大量进入二线城市,并且以商业地产为主,同
时会利用上实集团的资源与品牌优势实现高速成长,因此在组织设计
中必须考虑未来模式要以商业房地产开发为主的特点来设立,同时要
兼顾多区域运作。
■体现行业特点的原则
房地产业是一个资源整合型的行业,正整个价值链上有大量的环
节是采用外包或借助专业公司的力量来完成,而且它具有项目型的特
点,公司的业务业务运作是有一个个具体的项目组成,同时公司运作
时会牵涉到大量资金和其他资源的管理,具有很高的风险,因此在组
织设计时要充分考虑这些因素。
■优化业务流程的原则
组织设计时,充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,组织架构
是部门职能的集合,在部门设计与职能分配将优先考虑业务流程的顺
畅与合理,这一基本原则在从项目决策、项目策划、设计到施工管理、
营销管理和服务的各流程中充分体现,尽可能使流程的关键环节由专
业部门完成,需要多方协调的环节尽量减少。
■促进管理绩效的原则
组织设计要能促进管理绩效,因此在部门、岗位的职能与职责设
计上尽可能的清晰和专业化,减少多头负责。
・提高运作效率的原则
为提高管理效率,组织设计时尽量扁平化,授权充分,减少责任
重叠,在总部机构设置时基本上采取三层的简单机构,同时对不能的
职责范围在总部和项目公司之间采用分层次授权的方法,包括各类方
案的审核权限、采购权限、成本管理权限等,尽量减少责任的重叠。
管控模式的选择
根据房地产行业的特点和公司的实际情况,公司总部对项目公司在短
期内采用操作型管控模式,这种管控模式是组织机构设置与职能分配的
基础。有关管控模式的详细内容请参看城发公司管控模式
■管控模式的定义
所谓管控模式是指一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控
制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统,它是公司总部对职能
部门和项目公司管理的基本框架,它通常会定义总部与项目公司的定位、
总部和项目公司的运作模式、关键的权责分配与重要的管理控制手段。
通常总部对项目公司的管控模式按照管控的深度分为财务管控型、战
略管控型和操作管控型三种,财务管控型通过资本纽带,依靠公
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