如何做好行政工作.pptx

学校办公室

2017.11.08;聊一聊;引言：规范高效行政—内涵发展的必然选择;一、高校行政工作的重要性;高校的中心任务是培养人才、学术研究和学科建设，教师和学生是学校的主体，管理是学校的关键，学校管理水平的高低，最终影响大学生培养、科研成果和教学质量。

高校的行政管理是高校实现其教学、科研两大社会功能的的基本保障，是高校提高竞争力的根本前提，是链接校内各个组织机构的重要桥梁，是维持高校活力和提升高校形象的关键。;二、高校行政工作的功能定位;三、高校行政工作的特点;四、行政工作内容及职责;岗位职责举例

某学院辅导员岗位：

1.负责思想政治教育工作、日常事务管理、班级文化建设、校园文化建设、学业指导、就业指导、突发事件处理等工作；?

2.协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作；?

3.加强学生心理健康教育和指导工作，提高学生的心理素质和实践能力；?

4.做好学生的综合测评及各项评优工作；?

5.做好校风、校纪及安全法制教育工作；?

6.完成学院领导、上级主管部门交付的及其他需要的工作。;某学院人事处福利管理岗：

1.协助做好教职员福利调研工作和方案的拟定，落实具体实施工作。

2.负责办理教职员的参保、停保、保险缴纳及转移等社保事务。?

3.负责办理教职员医保、生育定点等事务。

4.负责办理教职员公积金缴纳、提取、变更、转移等事务。

5.负责学院人事相关年审工作。

6.负责教职员计划生育管理工作。

7.教职员请休假管理工作。

8.负责部门财务对接工作。

9.及时完成领导交办的其他工作。;某学院教学秘书：

1.组织开展本单位教学工作，确保各项教学工作有序运行，保证正常的教学秩序。

2.负责本单位日常教学的协调与管理，做好教学过程中教师调停课（补课）安排工作。?

3.负责本单位考试、成绩管理工作。?

4.配合领导完成本单位教学相关工作的具体落实。;

某学院博雅教育学院行政干事：

1.主要从事学院科研项目的撰写和管理工作；

2.负责做好公文处理工作，负责起草重要文稿，及文稿审核工作；

3.负责编写学院相关宣传资料及相关资料文案；

4.负责办公室的日常行政工作；

5.负责学院日常会议组织安排和记录；

6.完成领导交办的其他工作。;某学院院办主任：

1.主持学校办公室的全面工作。

2.协助校领导做好各项工作安排。

3.负责综合协调各部门之间的关系，协调处理校内有关日常事务。

4.为校领导、各部门及师生员工做好服务工作。

5.做好上情下达、下情上达工作，为学校提供决策参考。

6.负责校长办公会议和其它综合性会议会务，协调、督办、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况。

7.负责公文处理工作，组织草拟全校性综合文字材料。

8.负责对外联络、接待、信访

9.负责档案、工会、督查工作。

10.负责公务用车管理。

11.负责办公室内部管理与建设。 ;某学院院办文秘岗：

1.负责校外文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

2.负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

3.负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

4.负责学校行政信息收集、编辑和报送工作，组织编印工作月简报。

5.负责学院办公室网页管理与内容更新工作。

6.协助做好办公信息化工作。

;辅助决策工作信息工作

文书工作会务工作

文书立卷和档案管理工作督查督办工作

行政事务工作领导交办的其他工作;五、行政工作人员的素质要求;任职条件举例

;某学院辅导员：

1.硕士研究生；?

2.中共党员（含预备），年龄30周岁以下；?

3.具有良好的学习能力，有耐心开展学生指导工作，有奉献意识；?

4.具备较强的组织管理能力、语言及文字表达能力、解决学生实际问题的能力、调查和科学研究能力；?

5.人文社科及体育类专业优先考虑，考虑到入住学生宿舍的需要，此岗位适合男生报考。

某学院院办主任：

（1）具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职务；

（2）5年以上办公室管理岗位工作经验或相关管理岗位的工作经历；

（3）熟悉并掌握国家和省的相关法律法规以及行政管理规章制度、办事流程；

（4）熟练操作办公软件；

（5）较强的组织、管理、协调能力以及较强的文字写作能力。;六、行政工作人员问题及分析;（二）分析

行政工作人员整体素质正在改善，提升空间大。

学院层面

岗位设置、编制控制、薪酬结构、培训机会、发展空间

个人