安全生产档案管理制度.docx

安全生产档案管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司安全生产档案管理，规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产管理提供有力支持，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门、各项目在安全生产活动中形成的各类文件、资料、记录等档案的管理。

3.基本原则

安全生产档案管理应遵循真实、完整、及时、规范的原则，确保档案资料能够准确反映公司安全生产工作的实际情况。

二、管理职责

1.安全生产管理部门职责

负责制定和完善安全生产档案管理制度，并组织实施。

指导、监督各部门、各项目安全生产档案的收集、整理、归档工作。

集中统一管理公司安全生产档案，建立档案目录和索引，便于查询和利用。

定期对安全生产档案进行整理、鉴定和销毁，确保档案的质量和安全。

2.各部门、各项目职责

负责本部门、本项目安全生产档案的收集、整理和初步分类工作，并定期移交公司安全生产管理部门。

明确专人负责安全生产档案管理，确保档案资料的真实、完整和及时归档。

配合公司安全生产管理部门做好档案的查询、借阅等工作。

三、档案的分类与编号

1.档案分类

安全生产法律法规及标准规范类：收集国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、标准、规范等文件。

安全生产责任制类：公司各级人员安全生产责任制文件及签订的安全生产责任书。

安全生产管理制度类：安全生产各项管理制度、操作规程、应急预案等。

安全培训教育类：员工安全培训计划、培训记录、考核资料等。

安全检查与隐患排查治理类：安全检查表、隐患排查记录、整改通知及整改报告等。

安全投入与费用管理类：安全设施购置、维护费用记录，安全生产奖励与处罚费用等。

设备设施安全管理类：设备设施台账、维护保养记录、安全检测报告等。

危险作业管理类：动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业审批表及相关安全措施记录。

职业健康管理类：职业健康体检报告、职业病防治措施文件等。

应急管理类：应急救援预案演练记录、应急物资储备清单等。

事故管理类：事故报告、调查处理文件、事故统计分析资料等。

其他类：不属于以上分类的其他安全生产相关文件、资料。

2.编号规则

档案编号采用年份+类别代码+顺序号的格式。例如：2023AJ001，其中2023表示年份，AJ表示安全生产管理制度类，001表示该类别下的顺序号。

四、档案的收集与整理

1.收集要求

各部门、各项目应按照档案管理的要求，及时收集本部门、本项目在安全生产活动中形成的各类文件、资料、记录等。

收集的档案资料应真实、完整，字迹清晰，签字盖章齐全。

对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时收集并进行登记。

2.整理要求

对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案分类目录进行归档。

每份档案资料应进行编号，并编制目录清单，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。

档案资料应使用统一规格的纸张进行打印或复印，不符合要求的应进行整理或重新制作。

对于电子档案，应进行分类存储，并建立相应的索引和目录，确保便于查询和利用。

五、档案的归档与保管

1.归档时间

各部门、各项目应在每年年底前将本年度的安全生产档案资料整理完毕，并移交公司安全生产管理部门。

对于紧急事项或特殊情况形成的档案资料，应在事件结束后及时归档。

2.归档程序

各部门、各项目在移交档案时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交日期等信息，并由双方签字确认。

公司安全生产管理部门收到移交的档案后，应进行核对和验收，对不符合要求的档案资料，应退回原部门进行补充或整改。

验收合格的档案资料应及时进行归档，并按照档案编号顺序进行存放。

3.保管要求

公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。

档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。

档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。

对破损、褪色的档案资料，应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。

六、档案的查阅与借阅

1.查阅规定

公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到公司安全生产管理部门查阅。

查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。

查阅完毕后，查阅人员应在档案查阅登记表上签字确认，并将档案资料归还档案管理人员。