幼儿园会议管理制度.docx

幼儿园会议管理制度

??一、总则

1.目的

为了规范幼儿园会议管理，提高会议效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在明确会议的组织、安排、记录、跟进等环节的要求，使会议成为传达信息、沟通协调、决策制定的有效平台，促进幼儿园整体管理水平的提升，更好地服务于幼儿教育教学工作和幼儿园的发展。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园召开的各类会议，包括全园教职工大会、行政会议、年级组会议、班级教师会议、专项工作会议等。

3.会议原则

精简高效原则：会议应注重实效，精简会议内容和议程，避免冗长繁琐，确保在最短的时间内达到预期目的。

充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、目的、议程，准备好相关资料，通知参会人员提前做好准备，以提高会议质量。

沟通协作原则：鼓励参会人员积极参与讨论，充分发表意见，加强沟通与协作，形成共识，共同推动工作进展。

责任落实原则：会议决议应明确责任人和完成时间，确保会议精神得到有效落实和执行。

二、会议分类及组织

1.全园教职工大会

会议周期：根据幼儿园工作需要不定期召开，一般每学期不少于[X]次。

会议组织：由园长或指定的行政人员负责组织。

参会人员：全体教职工。

会议内容：传达上级有关文件精神和工作要求，总结幼儿园阶段性工作，部署下一阶段工作任务，表彰先进，通报重要事项等。

2.行政会议

会议周期：每周[X]固定时间召开。

会议组织：由园长主持，办公室负责安排会议时间、地点、通知参会人员，并做好会议记录。

参会人员：园领导班子成员、各部门负责人。

会议内容：研究分析幼儿园工作中的重大问题，讨论决定重要事项，协调各部门工作，部署本周工作任务，检查上周工作落实情况等。

3.年级组会议

会议周期：每周[X]固定时间召开。

会议组织：由年级组长负责组织，办公室协助安排会议场地。

参会人员：本年级组全体教师。

会议内容：总结本年级组上周工作，交流教学经验，分析幼儿发展情况，讨论解决教学中存在的问题，部署本周年级组工作任务等。

4.班级教师会议

会议周期：根据班级工作需要不定期召开，一般每周不少于[X]次。

会议组织：由班主任负责组织，班级教师共同参与。

会议内容：讨论班级工作计划和总结，分析班级幼儿情况，交流班级管理经验，研究解决班级工作中出现的问题，安排班级近期工作等。

5.专项工作会议

会议周期：根据专项工作需要适时召开。

会议组织：由专项工作负责人或相关部门提出会议申请，经园长批准后，由指定人员负责组织会议，明确会议议程、参会人员范围等。

参会人员：与专项工作相关的人员，包括但不限于教师、后勤人员、家长代表等（根据具体工作确定）。

会议内容：针对幼儿园某项具体工作进行深入讨论和研究，如教学改革、安全管理、家园合作活动策划等，制定工作方案，明确工作目标、任务、措施和责任人，推进专项工作的开展。

三、会议准备

1.确定会议主题和目的

会议组织者应根据幼儿园工作实际，提前确定会议的主题和目的，确保会议内容具有针对性和实用性。主题应明确、简洁，能够准确概括会议核心内容；目的应清晰、具体，能够明确会议要解决的问题或达成的目标。

2.制定会议议程

根据会议主题和目的，合理安排会议议程。议程应包括会议的各项议题、时间安排、主持人、参会人员等信息。议程应提前发送给参会人员，以便他们做好准备。会议议程应遵循先重要后次要、先紧急后常规的原则，合理分配时间，确保各项议题都能得到充分讨论。

3.准备会议资料

根据会议议程，准备相关的会议资料，如工作报告、数据统计、文件资料、提案等。资料应内容准确、条理清晰、重点突出，能够为会议讨论提供充分的依据。提前将会议资料发放给参会人员，让他们有足够的时间熟悉资料内容，提高会议效率。

4.通知参会人员

提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、主题、议程、要求等信息。通知应采用多种方式，如园内公告栏、电子邮件、微信工作群等，确保每位参会人员都能收到通知。对于重要会议，可进行电话确认，确保参会人员知晓并能按时参加会议。

5.布置会议场地

根据会议规模和类型，合理布置会议场地。场地应整洁、舒适、通风良好，具备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风、白板等，确保会议能够顺利进行。提前检查会议设备是否正常运行，准备好相关的文具、茶水等物品。

四、会议流程

1.签到入场

参会人员应提前到达会议场地，在签到处签到。会议组织者应安排专人负责签到工作，统计参会人数，确保会议的正常进行。参会人员应按照指定座位就座，保持良好的会议秩序。

2.主持人开场

会议开始前，主持人应简要介绍会议的