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《客服条线》理论考试及答案
一、单选题(每题2分,共40分)
1.当客户情绪激动并对服务表示强烈不满时,客服人员首先应该()
A.直接给出解决方案
B.耐心倾听客户诉求
C.打断客户解释原因
D.转移话题避开矛盾
答案:B。解析:客户情绪激动时,先耐心倾听其诉求,让客户感受到被重视,稳定其情绪,再进行后续处理,直接给方案或打断解释等都可能激化矛盾。
2.客服人员在与客户沟通时,语言表达应该()
A.尽量使用专业术语
B.简洁明了通俗易懂
C.多使用反问句强调观点
D.语速越快越好
答案:B。解析:与客户沟通应简洁明了通俗易懂,方便客户理解;过多使用专业术语可能让客户困惑,反问句易让客户有被质问感,语速过快客户可能听不清。
3.客户咨询的问题超出了客服人员的知识范围,正确的做法是()
A.随便编造一个答案回答客户
B.让客户自行查找相关资料
C.坦诚告知客户并记录问题,及时请教同事或上级
D.转移话题,不再提及该问题
答案:C。解析:超出知识范围时,应坦诚告知并记录问题请教他人,编造答案是不诚信行为,让客户自行查找资料是服务不到位,转移话题逃避问题不可取。
4.以下哪种情况不属于客户投诉的常见原因()
A.产品质量问题
B.服务态度不好
C.客户自身心情不好
D.售后服务不及时
答案:C。解析:产品质量、服务态度、售后服务不及时是常见投诉原因,客户自身心情不好不属于因企业服务或产品引发的投诉原因。
5.客服人员在处理客户投诉时,最重要的是()
A.让客户尽快挂电话
B.维护企业利益,拒绝客户要求
C.解决客户问题,让客户满意
D.证明客户是错误的
答案:C。解析:处理投诉关键是解决客户问题,让客户满意,而不是急于挂电话、拒绝客户要求或证明客户错误,否则会加深客户不满。
6.当客户提出不合理的赔偿要求时,客服人员应该()
A.直接拒绝客户
B.与客户据理力争
C.先安抚客户情绪,再解释企业的政策和规定
D.答应客户的要求以平息事态
答案:C。解析:先安抚情绪,再解释政策规定,能避免直接拒绝或争论引发客户更大不满,也不会盲目答应不合理要求损害企业利益。
7.客服人员在与客户沟通时,要注意()
A.只关注自己的表达,不用在意客户反应
B.避免使用礼貌用语,显得太生分
C.及时回应客户,保持沟通的流畅性
D.尽量使用模糊的语言,避免承担责任
答案:C。解析:与客户沟通要及时回应保持流畅,关注客户反应;礼貌用语是必要的;应使用准确清晰语言,而不是模糊语言逃避责任。
8.客户要求加急处理问题,但按照规定无法加急,客服人员应该()
A.一口回绝客户
B.告诉客户这是规定,自己没办法
C.向客户解释规定原因,并提供替代解决方案
D.拖延时间,不做回应
答案:C。解析:应向客户解释规定原因,同时提供替代方案,既让客户理解又能尽力满足需求,一口回绝、强调规定不提供办法或拖延都不可取。
9.客服人员在记录客户问题时,不需要记录的信息是()
A.客户姓名和联系方式
B.问题发生的时间和地点
C.客户的个人隐私信息
D.问题的详细描述
答案:C。解析:记录客户问题需记录姓名、联系方式、问题时间地点和详细描述,但要保护客户个人隐私信息,不随意记录。
10.当客户对解决方案不满意时,客服人员应该()
A.坚持自己的方案,不再更改
B.认为客户是在故意刁难
C.重新了解客户需求,调整解决方案
D.直接将问题转交给上级处理
答案:C。解析:客户不满意应重新了解需求调整方案,而不是坚持原方案、认为客户刁难或直接上交问题,要积极解决问题。
11.客服条线的主要目标是()
A.减少客户咨询量
B.提高客户满意度
C.降低客服人员工作强度
D.增加企业收入
答案:B。解析:客服条线核心目标是提高客户满意度,减少咨询量、降低工作强度不是主要目标,增加企业收入通常不是客服直接目标。
12.客服人员在接听电话时,应该()
A.一边接听电话一边做其他事情
B.保持微笑,用热情的语气说话
C.随意打断客户说话
D.使用方言与客户交流
答案:B。解析:接听电话应保持微笑,用热情语气说话;一边做其他事会分散注意力,随意打断不礼貌,使用方言可能让客户听不懂。
13.对于重复咨询相同问题的客户,客服人员应该()
A.表现出不耐烦
B.再次耐心解答并提醒客户做好记录
C.拒绝再次解答
D.直接挂断电话
答案:B。解析:应再次耐心解答并提醒记录,表现不耐烦、拒绝解答或挂断电话都是不专业的服务行为。
14.客户反馈产品使用过程中出现故障,客服人员首先要做的是()
A.让客户自行维修
B.详细询问
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