2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案.docxVIP

2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.会计档案

B.人事档案

C.基建档案

D.文书档案

答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，基建档案属于科技档案范畴。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据；人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料；文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

答案：D。档案整理工作是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编目，组成有序体系的过程。而收集是档案整理的基础，只有先把分散的档案收集起来，才能进行后续的整理工作。分类、编号等是在收集之后的步骤。

4.档案保管期限中，长期是指（）

A.1030年

B.1550年

C.2060年

D.3050年

答案：B。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管的档案是指保管期限为1550年左右的档案。

5.电子档案与纸质档案相比，其优点不包括（）

A.占用空间小

B.便于传输

C.安全性更高

D.检索速度快

答案：C。电子档案占用物理空间小，可通过网络等方式快速传输，利用计算机技术检索速度快。但电子档案也面临着诸多安全风险，如病毒攻击、数据丢失、系统故障等，相比纸质档案，其安全性并非更高。

二、填空题

1.档案工作实行（统一领导、分级管理）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案解析：这是《中华人民共和国档案法》确定的档案工作的基本原则，该原则有利于国家对档案工作的宏观调控和管理，确保档案资源的合理利用和有效保护。

2.档案检索工具按照编制方法可分为（目录）、索引和指南。

答案解析：目录是对档案内容和形式特征进行登记的检索工具；索引是将档案中的某一特定内容的出处指示出来的检索工具；指南是全面介绍和报道档案情况的一种检索工具，它们是按照编制方法划分的主要类型。

3.档案编研工作的主要成果形式有（档案文献汇编）、档案参考资料和档案史志等。

答案解析：档案文献汇编是将分散的档案文献按照一定的题目和体例编纂成册；档案参考资料是对档案内容进行分析研究、综合加工而成的一种材料；档案史志是以档案为主要依据编写的反映一定历史时期、一定地域或一定专业领域发展情况的资料，这些都是档案编研工作常见的成果形式。

4.档案鉴定工作的基本内容包括（制定鉴定档案价值的标准）、判定档案的价值和挑选档案，确定不同的保管期限以及销毁无保存价值的档案。

答案解析：制定科学合理的鉴定档案价值的标准是档案鉴定工作的基础，只有明确了标准，才能准确地判定档案的价值，进而进行后续的保管期限确定和无价值档案销毁等工作。

5.档案统计工作的基本指标包括档案的数量、（档案的完整程度）、档案的利用情况等。

答案解析：档案数量能直观反映档案的规模；档案的完整程度体现了档案的质量状况；档案的利用情况反映了档案的价值实现程度，这些都是档案统计工作的基本指标。

三、判断题

1.档案只要有保存价值就可以永久保存。（×）

答案解析：档案的保存价值是确定保管期限的重要依据，但有保存价值的档案并不都需要永久保存。根据档案的不同价值和重要程度，可分为永久、长期、短期等不同的保管期限。

2.所有的电子文件都可以直接转化为电子档案。（×）

答案解析：电子文件要转化为电子档案，需要满足一定的条件，如具有保存价值、经过鉴定和整理、符合相关的格式和标准等，并非所有电子文件都能直接成为电子档案。

3.档案的整理应该遵循档案形成的特点和规律。（√）

答案解析：遵循档案形成的特点和规律进行整理，能够保持档案之间的历史联系，便于档案的管理和利用，使档案整理工作更加科学、合理。

4.档案提供利用就是将档案原件直接提供给利用者使用。（×）

答案解析：档案提供利用的方式有多种，包括提供档案原件、复制件、档案信息的网络查询等，并非仅仅是提供档案原件，要根据档案的珍贵程度、利用需求等具体情况选择合适的提供方式。

5.档案工作是一项管理性、服务性和科学性的工作。（√）

答案解析：档案工作具有管理性，要对档案进行收集、整理、保