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2024年度档案工作者培训档案员测考试练习题答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质属性。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.国家所有的档案，任何组织和个人都不得（）。

A.保管

B.利用

C.赠送

D.买卖

答案：D。《中华人民共和国档案法》规定，国家所有的档案，任何组织和个人都不得买卖。档案可以在符合规定的情况下进行保管和利用，而赠送国家所有档案也是不符合规定的，但最准确的表述是不得买卖。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.1550年

B.1650年

C.2050年

D.2550年

答案：B。档案保管期限表规定，长期档案的保管期限为1650年。

4.档案整理工作的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理工作要遵循保持文件之间的历史联系，这有助于反映历史活动的真实面貌；要充分利用原有的整理基础，避免不必要的重复劳动；最终目的是便于保管和利用。所以以上选项都是档案整理工作的基本要求。

5.电子档案的存储载体不包括（）。

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案：D。纸张是传统纸质档案的载体，而磁带、光盘、硬盘是常见的电子档案存储载体。

二、填空题

1.档案工作实行（统一领导、分级管理）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案解析：这是《中华人民共和国档案法》规定的档案工作原则，统一领导、分级管理有利于档案工作的有序开展，确保档案的完整与安全，促进档案的有效利用。

2.全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的（档案整体）。

答案解析：全宗的定义就是一个独立的机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案整体，它是档案管理的基本单位。

3.档案检索工具按照编制方法可分为（目录）、索引和指南等。

答案解析：档案检索工具的编制方法有多种分类，目录是最常见的一种，它将档案的内容和特征进行著录和编排；索引则是对档案中特定信息的指引；指南是对档案收藏情况等的介绍。

4.档案编研工作的成果形式主要有（档案文献汇编）、档案参考资料和档案史料出版物等。

答案解析：档案编研工作通过对档案的研究和编辑，形成不同的成果形式。档案文献汇编是将档案文献按照一定的主题和体例进行汇编；档案参考资料是为了满足特定需求而编写的资料；档案史料出版物则是更正式的面向社会的成果。

5.档案保管工作的基本任务是采取一切措施（防止档案的损坏），延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

答案解析：档案保管工作就是要通过各种手段，如控制保管环境、采取防护措施等，防止档案受到物理、化学等方面的损坏，以延长其寿命，确保档案的完整和安全。

三、判断题

1.档案和图书的本质区别在于档案具有原始记录性，而图书不具有。（√）

答案解析：档案是直接形成的历史记录，具有原始记录性，而图书通常是经过整理、加工、创作而成，一般不具备档案那样的原始记录属性，所以该说法正确。

2.凡是本单位产生的文件材料都必须归档。（×）

答案解析：并非本单位产生的所有文件材料都需要归档，只有对本单位和社会具有保存价值的文件材料才需要归档，一些临时性、事务性且无保存价值的文件可以不归档，所以该说法错误。

3.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的保管期限。（√）

答案解析：档案鉴定工作主要就是判定档案的价值，根据其价值确定保管期限，将有保存价值的档案进行妥善保管，对无保存价值的档案进行相应处理，所以该说法正确。

4.电子档案不需要进行备份。（×）

答案解析：电子档案存在数据丢失、损坏等风险，为了确保电子档案的安全和可利用性，需要进行定期备份，存储在不同的存储介质和位置，所以该说法错误。

5.档案利用工作是档案工作的根本目的。（√）

答案解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的利用，满足社会各方面对档案信息的需求，所以档案利用工作是档案工作的根本目的，该说法正确。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案工作的起点，具有极其重要的意义：

收集工作是档案工作的基础。只有将分散在各部门、各个人手中的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作。如果收集工作不到位，后续工作就会成为无米之炊。

收集工作直接关系到档案的质量和数量。全面、系统地收集档案，可以