岗位信息表（行政秘书）.docVIP

1.2岗位信息表

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1.2华夏银行岗位信息表

董事会办公室、监事会办公室秘书室

行政秘书岗位信息表

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

行政秘书

岗位编号

(Code)

所属部门及处室

(Department)

秘书室

工作地点

(Location)

北京市

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

副处长

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

各级领导、总行相关部门，本部门各处室、各岗位

外部协调单位(External)

所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：

概述(Abstract)

描述(Description)

重要程度(IL)

时间消耗(TC)

1

制度执行

执行有关规章制度，实行全天岗位责任制。

5

5

2

服务接待

负责日常来信来访的接待、处理和有关问题的落实工作，做到热情服务、周到安排。

4

4

3

会议组织

负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会的会务组织、人员接待等工作；负责的会务管理，落实会议地点及通知参会人员，负责会议室管理；

5

5

4

股东服务

负责所有股东的服务工作；

3

3

5

协调运转

负责本部门与本行其它部门的协调工作参与完成临时性、突发性事务的处理工作

1

1

6

信息宣传

负责办公室的任务开展对外宣传，编发各种材料、报表。会同有关部门及时发布及更新有关网上信息。

7

印章管理

负责印章、领导名章与介绍信的管理

8

值班管理

负责组织节假日、特殊时期的值班工作；考勤管理

“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：

“重要程度”：根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；

“时间消耗”：根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

注：“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。

绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范

会议组织有效、完整和顺利

股东服务热情、认真、规范

完成领导交办任务

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

副处长

可轮岗岗位(Rotateto)

本部门或其它部门

入职培训(Orientation)

金融、经济

在职培训(On-jobtraining)

金融、经济、管理、文字、计算机

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

有

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

无

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大学本、专科

专业(Major)

金融、经济、管理、文秘

证书(Certification)

经济师、会计师

专业技能（Skill）

计算机达标、汉字录入达标

语言(Language)

英语水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

金融、经济、管理

年限

3年

职位

绩优素质能力(Competence)

责任感、组织、协调、管理能力

注：“绩优素质能力”填写3～7项

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者