岗位信息表（专职秘书）.docVIP

1.2岗位信息表

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1.2华夏银行岗位信息表

董事会办公室、监事会办公室秘书室

专职秘书岗位信息表

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

专职秘书

岗位编号

(Code)

所属部门及处室

(Department)

董事会办公室、监事会办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京市

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

董事会办公室、监事会办公室秘书室副处长

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

各专职秘书、总行相关部门，本部门各处室、各岗位

外部协调单位(External)

所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：

概述(Abstract)

描述(Description)

重要程度(IL)

时间消耗(TC)

1

制度执行

执行有关规章制度。

5

5

2

决议执行

负责传递领导意见执行领导决定监督落实情况。

5

5

3

公文处理、文档管理

负责公文处理和运转工作，档案管理及其它综合性事务工作；

4

4

4

辅助工作

负责辅助领导日常工作，保持与股东单位、董事、监事的日常联络；

3

3

5

协调运转

负责与其他专职秘书、本行其它部门的协调工作；

3

3

6

调查研究

负责收集、研究并提供有关国际、国内经济金融等信息，为领导提供有关信息服务。

1

1

“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：

“重要程度”：根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；

“时间消耗”：根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

注：“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。

绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范

服务热情、认真、规范

文件、资料、档案管理科学

准确完成领导交办任务

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

副处长

可轮岗岗位(Rotateto)

本部门或其它部门

入职培训(Orientation)

金融、经济

在职培训(On-jobtraining)

金融、经济、管理、文字、计算机、英语

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

有

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

无

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大学本、专科

专业(Major)

金融、经济、管理、文秘

证书(Certification)

经济师、会计师

专业技能（Skill）

计算机达标、汉字录入达标

语言(Language)

英语水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

金融、经济、管理

年限

1年

职位

绩优素质能力(Competence)

责任感、组织、协调、管理能力

注：“绩优素质能力”填写3～7项

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者