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1.2岗位信息表

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1.2华夏银行岗位信息表

董事会办公室、监事会办公室秘书室

综合员岗位信息表

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

机要秘书

岗位编号

(Code)

所属部门及处室

(Department)

秘书室

工作地点

(Location)

北京市

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

副处长

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

总行相关部门，本部门各处室、各岗位

外部协调单位(External)

所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：

概述(Abstract)

描述(Description)

重要程度(IL)

时间消耗(TC)

1

制度执行

负责收集、整理和研究国内外金融资讯、监管部门的政策法规，制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度，执行各项规章制度。

5

5

2

公文处理

负责各级公文、函件的传阅及催办、督办工作，负责机要函件的收寄与转递与查询工作，负责各类承办报告的转呈工作，负责各级公文、函件的清退、归档和销毁工作。

5

5

3

股东服务

负责与股东单位、董事、监事的日常联络工作。

4

4

4

机要及保密

负责涉密文件、资料的保密工作，做好保密宣传、教育工作，及时转呈各单位及个人呈送的请示及做好答复工作。

3

3

5

信息管理

档案管理

负责相关大事记及办公室性综合情况资料统计工作。为自制文件编号、送领导批阅、打印、校对、登记协助收集有关的文书档案，并进行整理、编目、装订、归档、立卷工作。???

3

3

6

计算机及网络管理

负责办公室计算机及网络系统的日常维护、安全使用。。

“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：

“重要程度”：根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；

“时间消耗”：根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

注：“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。

绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范

文件、资料、档案管理科学，保密工作认真负责

股东服务热情、认真、规范

完成领导交办任务

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

副处长

可轮岗岗位(Rotateto)

本部门或其它部门处长

入职培训(Orientation)

金融、经济

在职培训(On-jobtraining)

金融、经济、管理、文字、计算机

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

有

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

无

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大学本、专科

专业(Major)

金融、经济、管理、文秘

证书(Certification)

经济师、会计师

专业技能（Skill）

计算机达标、汉字录入达标

语言(Language)

英语水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

金融、经济、管理

年限

1年

职位

绩优素质能力(Competence)

责任感、组织、协调、管理能力

注：“绩优素质能力”填写3～7项

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者