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职位说明书

职务名称：人事经理

直接上级：总经办主任 所属部门：总经办

下属职位：无

编写部门：总经办 编写时间：2001年12月

职位目的

为了配合公司业务部门实现预期目标，在人事、劳资、档案管理等方面，为总经理及业务部门提供相关信息、服务、支持，为业务工作的开展做好基础工作，凝聚员工凝聚力，维护企业形象。

职责与任务

参与总经办日常工作管理

?协助总经办主任处理总经办日常工作；

?负责上级领导交办的各种临时性工作；

?负责公司员工考勤的管理；

人事管理

?按程序、按权限做好人员的招聘、录用、辞职、辞退等管理工作；

?各部门用人计划的受理与上报；

?员工易动情况的管理；

?员工档案的管理；

劳资工作

?负责全公司的工资核算与汇总；

?工资、奖金的审核；

?处理员工养老保险工作；

文书、档案管理

?负责公司档案资料的管理；

?负责公司公文管理；

工作标准与要求

1、每月10日前完成全公司员工工资表的编制工作；

2、每月20日前完成本月工资的汇总、分析工作；

3、及时掌握每月的员工易动情况，并做好相应的调整工作；

4、档案健全、管理规范；

5、公文管理规范，发文及时、编号准确、格式规范、及时归档；

6、严格遵守各项规章制度，坚持原则，不徇私情。

权限

在职责范围以内，对违反制度的人员有处罚权；

对改善公司的经营管理有提案权；

对未按流程要求提供各类信息资料的人员有建议处罚权；

总经办主任授权范围内对总经办其它人员有指挥权。

职位任职条件：

知识技能

?熟悉人事劳动法规，有一定的政策理论水平；

?有较好的口头表达能力和文字表达能力；

?有熟练的计算机应用技能；

教育背景

?大学专科以上学历；

?人事管理或经济管理或相关专业；

工作经验

?3年以上相关岗位工作经验；

所需培训

?人事、劳资、行政管理等基础培训

5．其他

?年龄在25—45岁之间；

?有较好的个人修养，耐心细致，作风扎实。

检查与考核：

总经办主任对其工作进行全面检查与考核；

集团人事部门在业务范围以内对其工作进行检查并提出考核建议。

替代：

本人因故不能上岗时，由总经办主任替代或制定其他人员替代。