岗位描述-行政（乳品）.docVIP

职位说明书

职务名称：行政主管

直接上级：总经办主任 所属部门：总经办

下属职位：无

编写部门：市场部 编写时间：2001年12月

职位目的

为了完成公司的经营目标、做好基础管理工作，为公司各业务部门工作的开展提供支持和服务。

职责与任务

资产管理

?负责公司固定资产的管理；

?负责公司低值易耗品、办公用品的管理；

行政事务管理

?员工宿舍、住宿申请的受理、安排；

?部门、员工办公、总务方面申请的受理、承办；

?负责公司消耗性物品的采办；

?负责公司劳动纪律的维护、值班的安排；

?公司行政管理费用的审核、统计；

?环境卫生的监督、检查和保持；

?公司各类文件的收发、传阅、催办；

?公司各类证照的管理；

其它

?协助总经办主任处理日常工作和临时性工作；

?领导交办的临时工作。

工作要求

固定资产要编造清册，定期盘点，账实相符；

低值易耗品、办公用品要做好登记，明确责任；

受理的相关申请要当天提交、办理；

公司消耗性物资的采办要有计划、有控制；

提前做好值班计划的安排；

随时保持办公环境的干净、整洁；

权限

在职责范围内，有按照规章制度对有关人员进行奖罚的权力；

对改善公司的经营管理有提案权；

对未按规定申办有关事项的人员有要求纠正的权力。

职位任职条件：

知识技能

?有较强的行政管理、资产管理等理论知识；

?熟悉计算机应用技能；

教育背景

?大学专科以上学历；

?行政管理或经济管理或相关专业；

工作经验

?2年以上相关工作经验；

其它

?年龄在25-45之间；

?工作耐心细致。

检查与考核：

总经办主任对其工作进行全面检查与考核；

集团人事部门在业务范围内对其工作进行检查并提出考核建议；

替代：

本人因故不能上岗时，由总经办主任指定其他人员替代。