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学校家具管理办法

一、总则

1.为加强学校家具的管理，提高家具的使用效率，延长使用寿命，保障学校教学、办公等工作的正常开展，特制定本办法。

2.本办法所指家具包括教室桌椅、办公桌椅、实验台、书架、文件柜等各类学校资产家具。

二、管理职责

1.资产管理部门：负责学校家具的统一管理，包括采购计划的审核、采购流程的执行、资产登记与入账、定期盘点等工作。

2.使用部门：负责本部门使用家具的日常保管、维护及报修工作，配合资产管理部门进行资产清查等。

三、采购管理

1.需求申报：各使用部门根据教学、办公实际需求，填写家具采购申请表，详细说明采购家具的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交资产管理部门。

2.采购审批：资产管理部门汇总各部门采购申请，结合学校预算及现有资产情况，制定采购计划，报学校领导审批。审批通过后，按照政府采购相关规定及学校采购流程进行采购。

3.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确家具的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

四、验收管理

1.到货验收：家具到货后，资产管理部门会同使用部门、供应商共同进行验收。对照采购合同、送货清单，检查家具的数量、规格、质量等是否符合要求。

2.质量检验：对家具的外观、结构、功能等进行检验，如有质量问题，及时与供应商沟通协商解决，办理退换货等手续。

3.验收记录：验收合格后，填写家具验收单，参与验收人员签字确认，验收单作为资产入账及付款的依据之一。

五、使用管理

1.资产分配：资产管理部门根据各部门实际需求，合理分配家具，并进行资产登记，明确使用部门及责任人。

2.使用规范：使用部门及责任人应爱护家具，按照操作规程正确使用，不得随意拆卸、改装、损坏家具。因人为原因造成家具损坏的，由责任人照价赔偿。

3.部门间调配：部门间如需调配家具，需填写家具调配申请表，经调出、调入部门负责人及资产管理部门审批同意后，办理资产转移手续。

六、维护保养

1.日常维护：使用部门负责本部门家具的日常清洁、保养工作，保持家具的整洁、完好。发现家具出现小故障，应及时进行简单维修。

2.定期维护：资产管理部门定期组织对学校家具进行全面检查、维护，对磨损、损坏的部件及时进行维修或更换。

3.维修申报：对于无法自行维修的家具故障，使用部门填写家具维修申请表，报资产管理部门，由资产管理部门联系专业维修人员进行维修。

七、盘点清查

1.定期盘点：资产管理部门每年至少组织一次学校家具的全面盘点清查工作，核对资产账目与实物是否相符。

2.盘点流程：盘点人员按照资产清单逐一核对家具的数量、位置、使用状况等，如实填写盘点记录。对盘盈、盘亏的家具，要查明原因，提出处理意见，报学校领导审批后进行账务处理。

3.资产核销：对已达到使用年限、损坏无法修复或因其他原因需要报废的家具，使用部门填写资产核销申请表，经资产管理部门、财务部门审核，学校领导审批后，进行资产核销处理，并按照相关规定进行资产处置。

八、附则

1.本办法自发布之日起施行。

2.本办法由资产管理部门负责解释，如有未尽事宜，参照国家及学校相关规定执行。