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国电双鸭山发电有限公司管理标准
文件管理
Q/112-201001-2006
1范围
本标准规定了公司文件管理的职能、内容与要求、检查与考核等。
本标准适用于公司文件管理工作。
2引用标准及参考文件
GB/T1.1-2000标准化工作导则
GB/T15498-1995企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求
GL/T800-2001电力行业标准编制规则
DL/T600-2001电力标准编写的基本规定
GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》
国务院《国家行政机关公文处理办法》
中国国电集团公司《公文处理办法》
3职责
3.1总经理工作部主管公司的行政公文处理，具体由文书（秘书）负责。
3.2公司发文件只限管理部门，执行部门不得发文。
4管理内容与要求
4.1公文管理
4.1.1行文规则℃
4.1.1.1企业可就有关事项，向下属行政部门发布指示性文件，部署工作，可以
向上级公司、地方政府请示、报告工作，可以向同级的公司系统、地方政府各
有关部门、企业（公司）互相行文。℃
4.1.1.2不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄报越过单位。
4.1.1.3向上级单位的请示，必须一文一事，不得直接送领导个人或同时抄送
请示单位的部门。
4.1.1.4上报文件可以同时抄送与文件内容有关的下级单位和同级单位。向下
级单位的重要行文或贯彻上级要求的公文可以同时抄报与文件内容有直接关系
的上级单位。℃
4.1.2公文处理要求℃
行政公文处理应实行无纸化办公，在计算机办公自动化（OA）系统上进行电子
办文，同时考虑到实际情况和计算机网络覆盖面等因素，需要印发若干纸质文
件。发文原稿的拟稿、签发必须与电子办文同时进行。
在公文处理的全过程中，各部门领导都应掌握和熟练运用OA系统，及时进行
电子签阅和批办。
4.1.2.1收文处理要求℃
1）收文。凡署名企业名称及总经理工作部收启的信件，一律由总经理工作部收
拆；由参加会议人员带回的直接对企业的文件一律交由总经理工作部按本标准
处理。℃
国电双鸭山发电有限公司标准化委员会2006-01-01发布2006-01-01实施
2）登录。对上级来文和其它单位直接对企业的文件，一律由文书（秘书）在收
文当天内登录到OA系统。下级请示、报告一般直接送由主管领导和部门阅批，
不作收文处理。℃
3）拟
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