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发票公司报销管理制度

一、总则

1.为规范公司内部发票报销管理，提高财务管理效率，根据《中华人民共和国会计法》和相关财务制度规定，制定本制度。

2.本制度适用于公司内部所有员工对外发生的费用报销，包括但不限于交通费、差旅费、办公费等。

3.公司员工在执行本制度时，应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，严格按照规定程序进行报销。

二、发票管理

1.公司员工在发生费用时，应当妥善保管相关发票，并在报销时提交原始发票。

2.报销发票应当为合法、真实、完整的发票，并符合国家有关财政法规规定。

3.所有发票应当标明公司名称、税号、地址、电话等信息，以便公司进行核对和报销。

4.员工应当按照规定时间将报销发票提交至财务部门，超过规定时间的发票将不予受理。

三、报销申请流程

1.员工在发生费用后，应当填写《费用报销申请表》，并在上面详细记录相关费用明细。

2.员工应当将费用报销申请表连同原始发票一并提交给直接主管审批签字。

3.主管审批后，员工再将费用报销申请表提交至财务部门进行核对和报销。

4.财务部门应当在收到报销申请表后，按照相关规定，进行审批和报销操作。

四、报销额度及标准

1.公司规定每月员工报销额度不得超过个人总收入的10%，超过部分不予报销。

2.报销标准按照公司财务制度规定执行，不得超过国家相关规定的费用标准。

3.对于特殊情况下超标的费用，需要提前经过相关领导批准，方可报销。

五、报销核查与监督

1.财务部门应当对每笔报销进行核查，确保报销资金的合理性和真实性。

2.公司内部设立监督机构，对财务部门进行报销管理制度执行情况进行定期检查和监督。

3.对于违反公司相关规定和法律法规的行为，公司将予以严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。

六、附则

1.本制度未尽事宜，由公司总经理办公会根据公司实际情况进行解释并补充规定。

2.本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或更新，经公司总经理办公会审批后生效。

以上为公司发票报销管理制度，希望全体员工能够认真遵守，共同维护公司财务管理秩序，确保公司财务稳健、规范运作。