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筹建岗位职责规范与执行细则
一、总则
1.1为确保筹建工作的有序进行,明确各部门及岗位职责,特制定本规范与执行细则。
1.2本规范适用于公司内部所有参与筹建工作的员工。
1.3本规范由人力资源部负责解释和修订。
二、筹建部门及岗位职责
2.1部门设置
(1)筹建部
(2)财务部
(3)法务部
(4)采购部
(5)工程部
2.2岗位职责
部门
岗位
主要职责
筹建部
筹建主管
负责筹建项目的整体规划、进度控制及协调各部门工作
筹建专员
负责收集项目信息、编写筹建报告、协助主管进行项目协调
财务部
财务主管
负责项目预算编制、资金筹措及财务风险控制
财务专员
负责项目财务核算、成本分析及资金支付管理
法务部
法务主管
负责项目法律事务处理、合同审核及法律风险控制
法务专员
负责合同起草、法律文件审核及法律咨询
采购部
采购主管
负责项目物资采购、供应商管理及采购成本控制
采购专员
负责采购计划编制、供应商沟通及采购合同管理
工程部
工程主管
负责项目工程管理、施工进度控制及质量监督
工程专员
负责施工图纸审核、现场巡查及工程资料整理
三、筹建工作流程
3.1项目启动
(1)筹建部根据公司发展战略,提出筹建项目建议书。
(2)经公司高层审批后,由筹建部负责组织实施。
3.2项目规划
(1)筹建部负责制定项目规划,包括项目目标、进度安排、预算等。
(2)各部门根据项目规划,制定本部门工作计划。
3.3项目实施
(1)各部门按照工作计划,开展筹建工作。
(2)筹建部负责协调各部门工作,确保项目进度。
3.4项目验收
(1)工程部负责组织项目验收,确保工程质量。
(2)财务部负责项目结算,确保资金使用合理。
四、执行细则
4.1筹建主管应定期召开部门会议,传达公司战略目标,协调各部门工作。
4.2各部门应按时报送工作进度报告,确保项目按计划推进。
4.3财务部应定期对项目资金使用情况进行分析,提出改进措施。
4.4法务部应定期对项目法律风险进行评估,提出防范措施。
4.5采购部应建立供应商评估体系,确保采购质量。
4.6工程部应加强对施工现场的管理,确保施工安全。
五、附则
5.1本规范与执行细则自发布之日起实施。
5.2本规范与执行细则的修订,需经公司高层批准。
5.3本规范与执行细则的解释权归人力资源部所有。
筹建岗位职责规范与执行细则(1)
一、总则
1.1为确保筹建工作的顺利进行,明确筹建岗位职责,规范工作流程,提高工作效率,特制定本细则。
1.2本细则适用于公司所有参与筹建工作的员工。
二、岗位职责
2.1筹建经理岗位职责
(1)负责筹建项目的整体规划与协调;
(2)制定筹建计划,并监督实施;
(3)组织召开筹建工作会议,协调各部门工作;
(4)负责与相关部门沟通,确保筹建工作的顺利进行;
(5)监督预算执行,控制成本;
(6)对筹建工作进行总结,提出改进意见。
2.2项目经理岗位职责
(1)负责项目具体实施,确保项目按计划推进;
(2)协调项目团队,确保团队成员各司其职;
(3)负责项目进度、质量、安全、成本等方面的控制;
(4)定期向上级汇报项目进展情况;
(5)对项目进行风险评估,并提出应对措施;
(6)参与项目验收工作。
2.3财务经理岗位职责
(1)负责项目预算编制、执行及监督;
(2)对项目成本进行核算、分析,提出成本控制措施;
(3)负责项目资金筹措及使用;
(4)定期编制财务报表,向上级汇报财务状况;
(5)参与项目招标、合同签订等工作。
2.4人力资源经理岗位职责
(1)负责项目团队组建,包括招聘、培训、考核等工作;
(2)制定员工薪酬福利方案,确保员工权益;
(3)负责员工劳动合同管理;
(4)组织员工培训和团队建设活动;
(5)参与项目招聘、面试等工作。
三、工作流程
3.1筹建计划制定
(1)筹建经理根据项目需求,制定筹建计划;
(2)项目团队对计划进行讨论,提出修改意见;
(3)筹建经理对计划进行修改,形成最终方案。
3.2项目实施
(1)项目经理组织项目团队,按计划推进项目;
(2)各部门协同工作,确保项目顺利进行;
(3)项目经理定期向上级汇报项目进展情况。
3.3成本控制
(1)财务经理制定项目预算,并监督执行;
(2)项目经理对项目成本进行控制,确保不超过预算;
(3)财务经理定期对成本进行分析,提出控制措施。
四、执行细则
4.1工作会议
(1)每周召开一次筹建工作会议,由筹建经理主持;
(2)会议内容包括项目进展、问题讨论、决策事项等;
(3)会议纪要由筹建经理负责整理,并及时传达给相关人员。
4.2项目进度跟踪
(1)项目经理定期向筹建经理汇报项目进度;
(2)筹建经理对项目进度进行审核,确保项目按计划推进;
(3)如项目进度出现偏
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